5.קליטת עובדים בחוזה אישי

העסקה בחוזה אישי נועדה לתת מענה לצורכי מערכת ייחודיים שאינם נכללים בהסכם הקיבוצי.
הפרק מגדיר את הנהלים, רמות התקינה, שלבי העבודה והאחריות של קצין משא״ן ע״צ ומרכז תע״ץ.
הקפדה על הוראה זו מבטיחה ניהול תקין, שקוף ומבוקר של ההעסקה בחוזים אישיים במערכת הביטחון.

1.חוזה אישי: חוזה אישי הוא מסמך משפטי מחייב בין מערכת הביטחון לבין עובד צה״ל, שבו נקבעים התנאים שלפיהם מערכת הביטחון מוכנה להעסיק את העובד, ומנגד – הסכמת העובד להיות מועסק על ידה.

2.ככלל, עובדי צה״ל מועסקים במסגרת ההסכם הקיבוצי שנחתם בין מערכת הביטחון לארגון עובדי צה״ל, הכולל מגוון סוגי העסקה ושכר. עם זאת, קיימות אוכלוסיות ייחודיות שעבורן ההסכם הקיבוצי, על אף מגוון סוגי ההעסקה שבו, אינו נותן מענה, ולכן ניתן להעסיקן במסגרת חוזים אישיים.

3.חוזה אישי אינו מתעדכן אוטומטית לפי ההסכמים מול ארגון עובדי צה״ל, אלא נחתם ונבחן מחדש מדי שנה. על העובד יחולו אך ורק התנאים הקבועים בחוזה ובמדיניות מרכז תע״ץ, ולא תנאי ההסכם הקיבוצי או הפרטיכלים שלו – אלא אם נכתב כך במפורש בחוזה האישי.

אוכלוסיות, קריטריונים ומודלי שכר

1.אישור העסקה בחוזה אישי יינתן בהתאם למודלי שכר מוגדרים מראש או במקרים פרטניים שבהם מאפייני העיסוק או המועמד דורשים השכלה, ניסיון או מומחיות ייחודית שאין להם מענה מיטבי בהסכם הקיבוצי.

2.אוכלוסיות המאושרות להעסקה בחוזה אישי במסגרת מודל שכר מובנה (בהתאם לפרק 41 באוגדן המדיניות):

א.מדריכי טיסה בחיל האוויר

ב.רופאים

ג.עובדי מחשוב ודיגיטל

ד.עובדי מערך הסייבר/DS

ה.עובדים בכירים (בעלי תקן תנ״ב ומעלה)

3.העסקה במודל שכר מובנה תיעשה על פי המלצת רפרנט מקצועי ובהתאם לטבלאות השכר וקריטריוני המודל: בכירות התפקיד, מאפייני המועמד, היקף התפקיד ותחומי האחריות.

4.חוזים גלובאליים – עובדים בתפקידים ייחודיים בצה"ל שהשכר נקבע בהתאם להחלטת מרכז תע"ץ ומשהב,ט בוועדה ייעודית.

תנאי העסקה בחוזה אישי

מבנה השכר: חוזה אישי מבוסס על שכר גלובלי הכולל:

א.תשלום חודשי בסיסי קבוע.

רכיבי שכר בסיסיים:

א.מונה מבטחים (שכר קובע לפנסיה).

ב.החזר הוצאות נסיעה (בהתאם למקום מגורי העובד).

ג.תוספת טלפון.

ד.החזר הוצאות רכב (אחזקת רכב/רכב שירות)

ה.במידה ואושר רכב ליסינג – העובד לא יהיה זכאי להחזר הוצאות רכב ונסיעה.

תוספות שנתיות וזכאויות נוספות:

קצובת הבראה (לאחר שנת העסקה מלאה), דמי ביגוד, החזר טסט וביטוח רכב (לזכאים לרכב שירות בלבד).

תוספות שאינן נכללות:

לא קיימת זכאות לתוספות הנהוגות בהסכם הקיבוצי, כגון תורנות, כוננות, המתנה, או תוספת מעונות. רק לרופאים ולמדריכי טיסה ראשוני מתקדם תתאפשר תוספת “זמן נסיעה”.

תנאים סוציאליים:

כוללים הפרשות לקרן פנסיה, קרן השתלמות וקופת גמל לרכיבים לא פנסיוניים.

תקינה

א.החל מ-1.1.2017 העסקה בחוזה אישי מחייבת העמדת תקן ברמת בכירות תמ״מ ומעלה.

ב.הנחיה זו אינה תקפה לגבי רופאים ואוכלוסיות ייחודיות נוספות, שעבורן יידרש תקן ברמת בכירות שונה בהתאם למודל העסקה הייעודי.

חתימה על חוזה ועדכוני שכר

א.החוזה נחתם מדי שנה בין העובד למשרד הביטחון. בעת כל חתימה, מונה המבטחים מתעדכן ב-1%.החרגה: אוכלוסיות הבכירים, הסייבר, המחשוב, הרפואה ומדריכי הטיסה, לגביהן נקבע מודל עדכון שכר שונה.

ב.ניתן לאשר עדכון שכר נוסף רק לאחר שלוש שנות העסקה לפחות ואחת ל 3 שנים לאחר בחינת מרכז תע"ץ ומשהב"ט בוועדות ייחודיות, ובמעמד חידוש החוזה בלבד.

ג.גובה עדכון השכר ייקבע על בסיס המלצות תומכות מפורטות ומנומקות, בהתאם להרחבת העיסוק או השינוי בהיקף האחריות.העדכון לא יעלה על 15% מהשכר הבסיסי לכל עדכון.

ד.תניית גידרון: בכל חוזה אישי (למעט חוזה סטודנט) תיכלל תניית גידרון. תניית גידרון קובעת את הדרגה המינימלית במתח הדרגות שבה היה נקלט העובד אילו הועסק בהסכם הקיבוצי. היא משמשת נקודת ייחוס להשוואת דרגות ושכר, ונועדה להבטיח שוויון ולמנוע עיוותים בין עובדים. התניית גידרון נשארת קבועה כפי שהוגדרה בהסכם הראשוני עם העובד ואינה משתנה בעת חידוש חוזים עתידיים.

תהליך ההעסקה בחוזה אישי

א.היחידה מגישה בקשה מלאה להעסקה בחוזה אישי, בצירוף נימוקים ומסמכים תומכים.

ב.מרכז תע״ץ בוחן את הבקשה במישור המהותי (תוכן התפקיד) ובמישור השכר, ומתאים את השכר הרלוונטי למועמד.

ג.הבקשה מועברת לוועדה במשרד הביטחון, המאשרת את השכר ותנאי ההעסקה.

ד.לאחר אישור הוועדה, היחידה פותחת בקשת קליטה במערכת, והבקשה מועברת לסבב אישורים במרכז תע״ץ, במקביל להכנת החוזה לחתימה במשרד הביטחון.

ה.לאחר קבלת אישור סופי, מתבצע תיאום מועד קליטה, חתימת העובד במשרד הביטחון וביצוע קליטה במרכז תע״ץ וחתימה על החוזה.

סיום העסקה

א.כל אחד מהצדדים רשאי לסיים את החוזה לפני מועד תוקפו, בכפוף למסירת הודעה בכתב חודש ימים מראש.

ב.במקרה של אי-חידוש חוזה, על המערכת להודיע לעובד חודשיים מראש.

א.לבחון את הבקשות להעסקה בחוזה אישי, הן במישור מהות התפקיד והן במישור השכר.

ב.לוודא התאמת מודל השכר המובנה או החריג למועמד.

ג.לנהל את סבב האישורים בבקשה הממוכנת ולבצע את תהליך הקליטה במרכז תע״ץ.

א.להגיש בקשה מלאה ומנומקת להעסקה בחוזה אישי, כולל נימוק מקצועי, עלות תקציבית ומאפייני התפקיד.

ב.לוודא כי קיים תקן מאושר ברמת תמ״מ ומעלה (למעט רופאים וחריגים).

ג.לעקוב אחר התקדמות הבקשה, לוודא אישור הוועדה במשרד הביטחון ולקיים תיאום קליטה מול מרכז תע״ץ.

1.חוזים אישיים אינם מתעדכנים אוטומטית לפי ההסכמים מול ארגון עובדי צה״ל.

2.עדכון השכר יתבצע רק בעת חידוש חוזה ובכפוף לאישור מרכז תע״ץ ומשהב"ט.

3.תניית גידרון מחויבת בכל חוזה (למעט חוזה סטודנט).

4.העסקה תתאפשר רק בהעמדת תקן מתאים ברמת הבכירות הנדרשת.

1.אין לפתוח בקשת קליטה לפני קבלת אישור הוועדה במשרד הביטחון.

2.יש לוודא קיומו של תקן ברמת תמ״מ ומעלה לפני הגשת בקשה.

3.במקרה של אי-חידוש חוזה, יש להקפיד על הודעה לעובד חודשיים מראש.