9.פיטורין בנסיבות מיוחדות בהסכמת ארגון העובדים
הפרק מפרט את נוהל פיטורין בנסיבות מיוחדות,הליך נדיר ורגיש המחייב תיאום מלא בין היחידה, מרכז תע״ץ וארגון העובדים.ההליך מתבצע רק לאחר אישור רמ״ד פרישה וסיומי העסקה והסכמת הארגון,ומטרתו להבטיח הליך הוגן ומקצועי.
•נסיבות מיוחדות – מצבים חריגים או יוצאי דופן המצדיקים פיטורין בהסכמת ארגון העובדים, כגון הפרות קשות של משמעת או התנהלות הפוגעת באמון.
•הסכמת ארגון העובדים – אישור רשמי בכתב הניתן מטעם ארגון עובדי צה״ל לאחר בחינת המקרה על־פי ההסכם הקיבוצי.
•שימוע – הליך רשמי שבו ניתנת לעובד הזדמנות להציג את טענותיו לפני קבלת החלטה על פיטוריו.
מקור משפטי
סעיף 11(ו) להסכם הקיבוצי מאפשר למערכת הביטחון לפטר עובד מעבודתו בנסיבות מיוחדות המצדיקות זאת, ובהסכמת ארגון העובדים.
1.לבחון את פניית היחידה או הסמכות הרלוונטית טרם התנעת ההליך,באמצעות רמ״ד פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ.
2.לוודא כי מדובר במקרה חריג העשוי להצדיק פיטורין בנסיבות מיוחדות,וכי כל המסמכים הנדרשים צורפו במלואם.
3.לנהל את התיאום מול ארגון עובדי צה״ל לצורך קבלת הסכמתו להליך.
4.לעדכן את הסמכות והיחידה בתוצאות הפנייה ובהנחיות להמשך.
5.לאחר קבלת הסכמת הארגון – לאשר ביצוע שימוע, עריכת פרוטוקול וקבלת החלטה בהתאם לנוהל הקבוע ב־הוראת מדיניות 21-12.
1.טרם פתיחת ההליך – לפנות לרמ״ד פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ לצורך בחינת ההתאמה למקרה של “נסיבות מיוחדות”.
2.במידה ונמצא כי מדובר במקרה העונה להגדרה – להגיש בקשה רשמית לפיטורין בנסיבות מיוחדות,בצירוף כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט להלן:
3.תיאור מפורט של המקרה והנסיבות שבגינן מבוקש סיום ההעסקה,תוך הדגשת ההיבטים החריגים המצדיקים את הפנייה.
4.כלל המסמכים הרלוונטיים המעידים על תפקוד העובד, כגון:חוות דעת מפקדים, סיכומי ראיונות, טפסי בירור ותגובה, דוחות משמעת (דמ״ש) וכל מסמך נוסף תומך.
5.חומר רקע נוסף, ככל שקיים, אשר מחזק את הצורך בבחינת סיום העסקה.
6.לאחר קבלת אישור רמ״ד פרישה וסיומי העסקה, יש להמתין להחלטת ארגון העובדים.
7.לאחר קבלת הסכמה רשמית מארגון העובדים – יש לזמן את העובד לשימוע כדין ולנהל את ההליך בהתאם להנחיות.
8.להקפיד על תיעוד מלא של כלל ההתכתבויות, הפרוטוקולים והמסמכים בהליך.
1.פיטורין בנסיבות מיוחדות הם חריגים וננקטים רק כאשר לא ניתן לפתור את המצב באמצעים אחרים.
2.כל פנייה לארגון העובדים תעבור דרך רמ״ד פרישה וסיומי העסקה בלבד – אין לפנות ישירות לארגון.
3.השימוע יתבצע בהתאם לנספחי הוראת מדיניות 21-12, ויכלול:
-זימון מסודר לעובד.
-ניהול שימוע בפני מפקד מוסמך (סא״ל או אע״״ב לפחות).
-תיעוד מלא של ההליך וחתימת המשתתפים.
-לא ניתן להוציא מכתב פיטורין לפני קבלת הסכמת ארגון העובדים בכתב.
-מרכז תע״ץ יעביר את ההחלטה הסופית ליחידה ולארגון העובדים בצירוף ההנמקה.
1.הקפד לצרף את כל החומרים – גם תכתובות מייל ומסמכי בירור.
2.שמור על דיסקרטיות – מדובר בהליך רגיש במיוחד.
3.ודא שהעובד מיודע לכל שלב, ותעד כל מייל, מסמך או שיחה רלוונטית.