19.חופשת משפחה

מטרת הפרק היא לעגן ולהבהיר את כללי הזכאות של עובדי צה"ל ליום חופשה אחד בתשלום, הניתן לרגל אירועים משפחתיים ספציפיים.
מדיניות זו חלה על כל עובד המועסק בצה"ל תקופה רצופה של 68 ימי עבודה לפחות, ואינה חלה על סטודנטים. הפרק מפרט את ארבעת סוגי האירועים המזכים ביום החופשה (נישואין אישיים, נישואי בן/בת, לידת בן/בת, ואירועי בר/בת מצווה), קובע כי הזכאות היא ליום אחד עבור כל אירוע ואינה חופשה שנתית קבועה, ומדגיש את הצורך בצירוף אסמכתאות מתאימות (כגון הזמנה או חשבונית) לדו"ח התעסוקה במקרה שהאירוע מתקיים בתאריך השונה מהמתועד בתעודת הזהות/נישואין.

1.יום חופשה בתשלום: יום חופשה אחד המוענק לעובד המשא״ן ע״צ לרגל אירוע משפחתי ספציפי, כאשר שכרו משולם במלואו עבור יום זה.

2.חופשת משפחה: מונח המתייחס ליום החופשה בתשלום הניתן לרגל אירוע משפחתי, ואינו ניתן מדי שנה אלא רק לרגל ציון האירוע המקורי (נישואין, לידה, בר/בת מצווה).

3.תקופת העסקה רצופה: משך זמן העסקה מינימלי של 68 ימי עבודה רצופים בצה"ל המזכה את העובד בזכאות לחופשת משפחה.

4.דו"ח תעסוקה: הדיווח התקופתי המכיל פרטים על ימי העבודה והחופשה של העובד, אליו יש לצרף אסמכתאות לאירוע מזכה.

5.אסמכתא מתאימה: מסמך רשמי (כגון הזמנה לאירוע או חשבונית) המוכיח את תאריך האירוע המשפחתי, הנדרש כאשר האירוע מתקיים בתאריך שונה מזה המופיע בתעודות הרשמיות.

1.אחריות לוודא זכאות: על קצין משא״ן ע״צ לוודא כי העובד זכאי ליום החופשה בתשלום, בהתאם לכללים המפורטים, לרבות עמידה בתקופת העסקה רצופה של 68 ימי עבודה לפחות (למעט סטודנטים, שאינם זכאים).

2.אישור יום החופשה: קצין משא״ן ע״צ יאשר לעובד יום חופשה אחד בתשלום לרגל כל אחד מהאירועים הבאים:

א.נישואין של העובד עצמו.

ב.יום הנישואים של בן או בת של העובד.

ג.לרגל הולדת בן או בת של העובד.

ד.יום האירוע של בר מצווה של בן העובד או יום האירוע של בת מצווה של בת העובד.

3.בדיקת אסמכתאות: על קצין משא״ן ע״צ לוודא כי העובד הציג אסמכתא מתאימה לתאריך האירוע (הזמנה לאירוע / חשבונית), כאשר האירוע מתקיים בתאריך אחר מזה המופיע בתעודת הנישואין/ הזהות, וכי אסמכתא זו מצורפת לדו"ח התעסוקה.

4.רישום הזכאות: על קצין משא״ן ע״צ לוודא כי הזכאות נרשמת אך ורק לרגל יום האירוע וכי מדובר ביום אחד בלבד עבור כל אירוע.

1.היקף הזכאות: עובד זכאי ליום חופשה אחד בתשלום לרגל כל אירוע ספציפי המפורט. עובד יכול לזכות בכמה חופשות משפחה בשנה, אולם עבור כל אירוע יינתן יום משפחה אחד בלבד.

2.מועד הזכאות: הזכאות הינה לרגל יום האירוע בלבד. לא תינתן חופשת משפחה מדי שנה עבור יום הנישואין או יום ההולדת, אלא רק לרגל אירוע הנישואין, הלידה, הבר או הבת מצווה.

3.הוכחת תאריך: הזכאות תינתן עבור יום הנישואין / הלידה / בר המצווה כפי שמופיע בתעודת הנישואין/ הזהות. במקרה בו האירוע מתקיים בתאריך אחר, יש לצרף לדו"ח התעסוקה אסמכתא מתאימה לתאריך האירוע (הזמנה לאירוע / חשבונית).

1.הקפדה על 68 ימים: יש להקפיד ולבדוק כי העובד צבר תקופת העסקה רצופה של 68 ימי עבודה לפחות כתנאי הכרחי לזכאות, לפני אישור החופשה (למעט סטודנטים, שאינם זכאים).

לעניין ימי עבודה רצופים , סופרים את ימי העבודה האפשריים (ללא שבתות , חגים , ימי שישי ושבתון) ולא את מספר הימים שחלפו בלוח השנה.

2.דרישת אסמכתא מדויקת: בעת אירוע המתקיים בתאריך שונה מזה הרשום בתעודות הרשמיות, יש לדרוש מהעובד אסמכתא ברורה ומעודכנת (הזמנה/חשבונית) ולהקפיד על צירופה לדו"ח התעסוקה, כדי למנוע חריגות ואי-סדרים.