27.מחלה בהצהרה

מטרת פרק זה היא לפרט באופן מלא ורשמי את תנאי הזכאות והכללים לניצול ימי מחלה בהצהרה אישית עבור עובדי צה"ל.
מהות המדיניות מאפשרת לעובד להיעדר מיום העבודה ולהצדיק את היעדרותו בשל מחלה ללא צורך בהצגת אישור רפואי או קביעת רופא.
הפרק מגדיר את מגבלת הניצול השנתית, את הכללים האוסרים על ניצול רצוף, ואת אופן הטיפול בהיעדרויות שאינן עומדות בתנאים.
תחולת המדיניות היא על כלל עובדות ועובדי צה"ל החל מהיום הראשון לעבודתם, בתנאי שלעובד עומדת יתרת ימי מחלה לניצול.

•יום מחלה בהצהרה: יום היעדרות של עובד מיום העבודה והיחידה בשל מחלה, המאושר על ידי העובד עצמו ללא קביעת רופא וללא צורך בהצגת אישור רפואי כתנאי להצדקת ההיעדרות.

•שנה קלנדרית: התקופה המוגדרת לניצול מכסת ימי המחלה בהצהרה, המתחילה ב-1 בינואר ומסתיימת ב-31 בדצמבר באותה שנה.

•יתרת ימי מחלה: סך הימים הקיימים לזכות העובד במערכת, אשר ניצולם מהווה תנאי מוקדם לניצול ימי מחלה בהצהרה.

•שנת קליטה ראשונה: תקופת העבודה הראשונה של העובד בצה"ל, בה דיווח ימי המחלה בהצהרה מטופל באופן כפוי על ידי גורם דיווח מרכזי.

•רח"ל דיווח במופת: הגורם המרכזי המטפל בהזנת דיווחי ימי מחלה בהצהרה באופן כפוי עבור עובדים הנמצאים בשנת הקליטה הראשונה.

•חופשה רגילה: ימי חופשה המנוצלים ממכסת החופשה השנתית של העובד, המדווחים במקום ימי מחלה בהצהרה במקרה שבו תנאי הניצול לא מתקיימים.

1.בקרת תנאי הניצול: על קצין משא״ן ע״צ לוודא באופן יסודי כי כל דיווח על יום מחלה בהצהרה עומד במגבלות המפורטות, כגון מגבלת יומיים בשנה קלנדרית, אי-ניצול יומיים ברצף, ואי-דיווח כאשר שבת או חג מפרידים בין הימים.

2.הזנת חופשה רגילה: במידה ומתברר כי ההיעדרות אינה עומדת בתנאי הניצול המוגדרים בהוראה, על קצין משא״ן ע״צ לוודא כי במקום דיווח יום המחלה בהצהרה – תוזן לעובד חופשה רגילה על חשבון יתרת ימי החופשה שלו.

3.פיקוח על דיווח עובדים חדשים: עבור עובדים הנמצאים בשנת הקליטה הראשונה, על קצין משא״ן ע״צ לוודא שהדיווח עבור ימי מחלה אלו ייעשה בכפייה על ידי רח"ל דיווח במופת, כנדרש בהוראה.

1.הצדקת ההיעדרות: עובד רשאי להיעדר ולהצדיק היעדרות בשל מחלה ללא אישור רפואי.

2.צבירת ימים: ימי המחלה בהצהרה אינם ניתנים לצבירה; המכסה מתאפסת בתום כל שנה קלנדרית.

3.תנאי תחולה כללי: המדיניות חלה על כלל העובדים בצה"ל, ללא קשר לוותק, החל מהיום הראשון לעבודתם.

4.תנאי יתרה: ניצול ימי מחלה בהצהרה מותנה בכך שלעובד ישנה יתרת ימי מחלה לניצול.

5.מגבלת מכסה שנתית: לא יינתנו לעובד יותר מיומיים ימי מחלה בהצהרה במהלך שנה קלנדרית אחת.

6.מגבלת רצף:

-אסור לנצל יומיים ימי מחלה בהצהרה ברצף.

-אסור לדווח שני ימי מחלה בהצהרה כאשר שבת או חג מפרידים בין שני הימים.

7.המרת ימים: היעדרות שאינה עומדת בתנאים המצוינים בסעיף 'מגבלת רצף' תדווח אוטומטית כ'חופשה רגילה'.

1.מעקב רצף קפדני: מכיוון שניצול רצוף (כולל הפרדה של שבת או חג) מוביל להמרת הדיווח לחופשה רגילה, מומלץ לוודא שהעובדים מודעים למגבלה זו מראש כדי למנוע חיוב אוטומטי של ימי חופשה שלא תוכנן.

2.בקרת עובד חדש: יש לוודא שבתהליכי הקליטה וההדרכה מובהר לעובד כי דיווח ימי המחלה בהצהרה בשנה הראשונה מבוצע בפורמט שונה, וכי הטיפול מתבצע על ידי רח"ל דיווח במופת, כדי למנוע כפילויות או דיווחים שגויים ברמת היחידה.