3.סיום העסקה של עובד ארעי

הפרק מגדיר את תהליך סיום העסקת עובד ארעי בצה״ל, לרבות חובת שיחת הסיכום, דרכי הדיווח והאחריות של קצין משא״ן ע״צ והמרכז.
יישום אחיד של ההוראה מבטיח שמירה על כבוד העובד, תיעוד מלא, בקרה מקצועית והקפדה על זכויות העובדים גם בהעסקה זמנית.

•עובד ארעי – עובד שהועסק לתקופה קצובה באמצעות חוזה אישי גלובאלי מיוחד, לצורך מילוי מקום או מענה זמני לצורך ארגוני.

•חוזה אישי גלובאלי מיוחד – הסכם העסקה קצוב בזמן, הכולל תנאים מותאמים למתכונת העסקה זמנית.

•התקשרות חוזית מוגבלת בזמן.

•שיחת סיכום – שיחה רשמית ומכבדת בין הסמכות הממונה לעובד המסיים, לצורך סיכום התקופה ומסירת מידע מנהלי על סיום ההעסקה.

הגדרת מודל העסקה ארעי

העסקת עובד במודל זה נועדה לתת מענה לצרכים ייעודיים של צה״ל, במקרים בהם נדרש גיוס כוח אדם צעיר, טכנולוגי, מקצועי או אחר, לתקופה זמנית ומוגבלת בזמן. המודל נועד להבטיח רציפות תפקודית בארגון במצבים של היעדרויות ממושכות או פערי כוח אדם.

העסקת עובד ארעי תתבצע באמצעות חוזה אישי גלובאלי מיוחד ותתאפשר באחד משלושת המצבים הבאים:

-מילוי מקום עקב מחלה ממושכת.

-מילוי מקום לתקופת הורות ולידה.

-פערי כוח אדם זמניים.

משך ההעסקה במודל זה יעמוד על 3 חודשים לפחות ועד 12 חודשים לכל היותר במצטבר, למעט בתפקידים טכנולוגיים שבהם ניתן להאריך את התקופה עד 24 חודשים לכל היותר, בהתאם לצורך המבצעי והארגוני.

1.לוודא כי לפני סיום העסקת עובד ארעי מתקיימת שיחת סיכום מכבדת ומתועדת, בהתאם לערכי הארגון.

2.לפקח על תיעוד מלא של טפסים, סיבות סיום ההעסקה וקליטת הנתונים במערכות.

1.לוודא כי חוזה העסקה של העובד נחתם מראש לתקופה קצובה ומוגדרת.

2.במועד סיום החוזה – לזמן את העובד לשיחת סיכום אישית (שאינה שימוע), המשקפת את סיום ההתקשרות באופן מכבד ומסודר.

3.למלא טופס 793 ולסמן את סיבת הסיום "תום זמניות".

4.לפתוח תהליך פיטורים במערכת "אנשים" לצורך תיעוד ובקרה.

5.במקרה של החלטה לפטר עובד שהועסק בהסכם העסקה ארעי שחודש מעת לעת – יש לפעול לפתיחת הליך סיום העסקה מלא מול רמ״ד פרישה וסיומי העסקה, בהתאם לכללי הדין והנהלים המחייבים.

6.לוודא כי העובד מקבל את כל זכויותיו הכספיות עם סיום ההעסקה, לרבות בחינת זכאות לפיצויי פיטורים לפי החוק.

א. סיבות אפשריות לסיום העסקה

-התפטרות מרצון – ביוזמת העובד.

-פיטורין במהלך תקופת ההעסקה – לפי החלטת המעסיק ובהתאם לכללי הדין.

-סיום תקופה קצובה – בהתאם למועד הנקוב בחוזה.

ב. הליך סיום העסקה בתום תקופה קצובה

-כאשר מדובר בעובד המועסק בחוזה אישי קצוב מראש, סיום העסקה יתבצע ללא צורך בקיום שימוע.

-על הסמכות הממונה לקיים שיחת סיכום בלבד, במטרה להודות לעובד על תרומתו ולהסביר את תהליך הסיום.

-יש להבטיח כי כל המסמכים הנלווים (חוזה העסקה, טופס 793, מכתבים נלווים וכו׳) מצורפים לתיק העובד.

-הנתונים יועברו למרכז תע״ץ – מדור פרישה וסיומי העסקה, לצורך קליטת המידע במערכת ונעילת התהליך.

ג. זכאות לפיצויי פיטורים

הזכאות תיקבע בהתאם להוראות חוק פיצויי פיטורים והתפטרויות, תשס״א–2001, ובכפוף לנסיבות הסיום ולמשך ההעסקה בפועל.

1.הקפד לקיים שיחת סיכום מכבדת – גם אם מדובר בעובד זמני.

2.ודא כי טופס 793 מלא במלואו, כולל הסיבה “תום זמניות".

3.הקפד לשמור עותקים מכל המסמכים בתיק העובד לצורך ביקורת עתידית.