4.נקודות קורסים למנהלי עבודה

מטרת הפרק היא לקבוע את כללי הזכאות לצבירת נקודות קורסים עבור עובדים המדורגים בדירוגים המשתייכים לאוגדן מנהלי-עבודה (מנ״ע) ובוחנים, לשם תוספת בשכר.
המדיניות חלה על עובדים בדירוגי מנ״ע, מנ״ע בניין ובוחנים חדש, לרבות דירוגי המשנה, ומפרטת את מכסות הקורסים והנקודות המקסימליות המותרות לצבירה בהתאם למעמד העובד (דור א' או דור ההמשך).
הפרק מפרט את הקריטריונים לאישור הקורסים ואת תהליכי הגשת הבקשה לפני היציאה לקורס ולאחר סיומו.

•מנ״ע: מנהלי-עבודה. מונח המתייחס לקורסים המאושרים לצורך זיכוי שכר של עובדים בדירוג מנהלי-עבודה ודירוגי המשנה שלהם.

•אוגדן מנ״ע: סדרת דירוגי העובדים המשתייכים לתחום מנהלי-העבודה, הכוללת את דירוגי מנ"ע, מנ"ע בניין ובוחנים חדש, לרבות דירוגי המשנה.

•דור א': מעמד עובד המקנה מכסות נקודות קורסים מורחבות לצורך זיכוי שכר, ללא מגבלה תקופתית על כמות הקורסים המקסימלית המצטברת.

•דור ההמשך (דור ב'): מעמד עובד המקנה מכסות נקודות קורסים מוגבלות יותר, הן מבחינת כמות קורסים שנתית והן מבחינת מכסה כוללת לתקופת השהות בדירוג.

•קורס מוכר לגמול השתלמות: קורס המאושר על ידי משרד החינוך ומקנה זכאות לגמול השתלמות, כאשר אישור זה מהווה קריטריון חלופי לעמידה בתנאים הפורמליים לאישור הקורס לצורך נקודות.

•נקודות קורסים: יחידות צבירה המוענקות עבור השתתפות בקורסים מאושרים, המיועדות לצורך זיכוי שכר של העובד. קורס בן 50 שעות שווה ל-5 נקודות. (בכל מקרה לא יינתנו יותר מ-5 נקודות בגין קורס אחד).

•מרת״ח (בוחנים): יחידות הבוחנים בצה״ל, עליהן חלות מגבלות נוספות על כמות נקודות הקורסים.

•מרכז הובלה: יחידה בה קיים דירוג מנ״ע הובלה בפלוגות ההובלה, עליו חלות מגבלות נוספות על כמות נקודות הקורסים.

1.בחינת מקרים חריגים: מרכז תע״ץ יבחן מקרים חריגים הנוגעים למרצים בקורסים שאינם בוגרי תואר ראשון לפחות.

2.עבודה במערכת הממוחשבת: יש להשתמש במערכת קורסי המס״ע הממוחשבת בה היחידה פותחת בקשה לבחינת הקורס וכן בקשה להזנת הקורס לאחר סיומו.

1.חתימות ואישורים:
על טופס הבקשה ליציאה לקורס יידרשו החתימות הבאות:

א.מפקד היחידה: בדרגת סא"ל לפחות.

ב.מפקד העובד: בדרגת רס"ן לפחות.

ג.העובד: יצהיר על כך שהקורס אליו מבקש לצאת לא יוכר לגמול השתלמות.

2.תהליך הגשת הבקשה והזנה:

א.טרם הקורס: לאחר השלמת החתימות, הטופס יועלה על-ידי היחידה לתיקו האישי של העובד.

ב.בקשת בחינה: היחידה תפתח בקשת בחינה במערכת קורסי המנ"ע הממוחשבת.

ג.לאחר סיום הקורס: היחידה נדרשת לפתוח בקשה להזנת הקורס במערכת קורסי מנ"ע הממוחשבת.

ד.העלאת תעודה: היחידה תעלה לתיקו האישי של העובד את תעודת הסיום של הקורס.

1.זכאות לנקודות קורס לפי דור:

להלן פירוט הזכאות לנקודות לדור א' ולדור ההמשך (דור ב'):

מגבלות נוספות:

ביחידות מרת״ח (בוחנים) ומרכז הובלה (מנ״ע הובלה בפלוגות ההובלה) קיימת מגבלה נוספת על כמות נקודות הקורסים שניתן לבצע.

2.קריטריונים לאישור הקורסים (חובה לעמוד באחד משני התנאים):

א.הקורס חייב לקיים את כלל התנאים המצטברים הבאים:

ב.משך הקורס: יארך 50 שעות לפחות.

ג.אישור: הקורסים שבגינם תינתן הזכאות לנקודות צריכים להיות אחד מאלה:

א.מאושרים ע"י משרד החינוך (כלומר- מוכרים לגמול השתלמות).או

ב.לעמוד בכל התנאים הבאים (במצטבר):

-חובת השתתפות של 80% לפחות משעות הקורס.

-המרצים בקורס יהיו בוגרי תואר ראשון לפחות, כאשר מקרים חריגים יעלו לבחינת מרכז תע״ץ.

-חובת הגשה של מבחן או עבודה מסכמים בגמר הקורס.

3.אישור מקצועי: נדרש אישור מפקד לגבי הזיקה המקצועית של הקורס, מכוח ההסכם בין מערכת הביטחון לארגון עובדי צה"ל.

4.דרישות תעודת הסיום:
תעודת הסיום שתוצג לצורך הזנה במערכת נדרשת לכלול את הפרטים הבאים:

א.פרטי העובד.

ב.תאריכי הקורס.

ג.מס' שעות.

ד.חתימת נאמן למקור בידי רס"ן לפחות.

1.הקפדה על עיתוי האישור: יש לוודא כי העובד מגיש את טופס הבקשה לבחינה במערכת הממוחשבת והעלאת הטופס לתיק האישי טרם היציאה לקורס, כדי למנוע מצב בו העובד משתתף בקורס שאינו עומד בקריטריונים.

2.בדיקת קריטריונים מראש: לפני אישור היציאה, ודא שהקורס עומד בתנאי 50 השעות ובקריטריונים לאישור (משרד החינוך או התנאים החלופיים), כפי שמוצג בטופס הנדרש.

3.קורס חדש שאינו נמצא במערכת: נדרש לפתיחת סימול שכר מול מדור ביצוע השכר במרכז תע"ץ (בקשה תועבר דרך המייל הצבאי).

4.הקפדה על חתימת רס״ן: יש לוודא כי תעודת הסיום של הקורס כוללת חתימת נאמן למקור מאת רס"ן לפחות, כנדרש לצורך הזנת הקורס.

5.שימוש במערכת הממוחשבת: יש לוודא פתיחת בקשה הן לבחינה (לפני) והן להזנה (אחרי) במערכת קורסי המנ"ע הממוחשבת, שכן זו הדרך הרשמית לתהליך האישור.

6.בקרוב מרכז תע"ץ יעדכן את אופן הטיפול בבקשות כך שעובד יוכל לפתוח בקשה באופן עצמאי דרך צ' 360.

7.סייע לעובד לפתיחת הבקשה בצ' 360 באמצעות המדריך המצורף בנספח א'.