10.שעות המתנה

מטרת הפרק היא לפרט את הכללים המנחים הנוגעים לאישור, לדיווח ולתשלום בגין שעות המתנה של עובדי צה"ל.
מדיניות זו חלה על עובדים המועסקים בחוזה סכומי או במסגרת ההסכם הקיבוצי (למעט עובדים המועסקים במסגרת ההסכם המודרני, חניכים ועובדים ביחידות או מקצועות ספציפיים שסוכם לגביהם אחרת).הפרק מתאר את מהות שעות ההמתנה, קובע את כללי התשלום (שכר שעה חילי רגיל ומוגדל בשבת/חג), מפרט את אופן הדיווח של קצין משא״ן ע״צ במערכות (אירועים 4775, 4725 ודיווח בלביא) ומבהיר את תקרת השעות היומית המותרת.

•שעות המתנה: משך הזמן בו עובד הושאר או הוזמן ליחידה לאחר שעבד את מכסת השעות היומית הרגילה וממתין לעבודה שעשויה להידרש.

•שכר שעה חילית: שכר העבודה הרגיל לשעה לו זכאי העובד, המשמש בסיס לחישוב תשלום שעות המתנה.

•הסכם קיבוצי: מסגרת ההעסקה החלה על עובדים בהתאם להסכמים קיבוציים כלליים, להבדיל מחוזה סכומי או הסכם מודרני.

1.אישור שעות המתנה מחוץ ליחידה: מרכז תע״ץ יבחן ויאשר שעות המתנה לעובד שנאלץ להמתין בתפקיד מחוץ ליחידה (לעבודה שעשויה להידרש לאחר שעות הפעילות או ביום העבודה למחרת), וזאת בהתאם לנסיבות ולהמלצת הסמכות.

2.בקשה לאישור שעות המתנה מחוץ ליחידה: הסמכות תעביר את הבקשה מראש למדור שכר במרכז תע״ץ. מסמך הבקשה יפרט את תפקיד העובד, התאריכים בהם נדרש לשהות בהמתנה מחוץ ליחידה, ואת הצורך בהמתנה.

1.אישור שעות המתנה: על הסמכות לוודא כי העובד נאלץ לשהות ביחידה בהמתנה לעבודה שעשויה להידרש, לאחר שעות הפעילות המוגדרות.

2.המלצה לאישור מחוץ ליחידה: במידה ועובד נאלץ להמתין בתפקיד מחוץ ליחידה, על הסמכות להמליץ למרכז תע״ץ על אישור שעות המתנה.

3.העברת בקשה מראש: על הסמכות להעביר בקשה לאישור שעות המתנה מחוץ ליחידה (כאמור בסעיף אחריות מרכז תע״ץ) מראש למדור שכר במרכז תע״ץ.

4.דיווח שעות המתנה:

דיווח שעות ההמתנה בכפוף לכללים המפורטים בהוראה זו, ייעשה על ידי קצין משא״ן ע״צ ביחידה, כמפורט להלן:

א.שעות המתנה ביום חול (דיווח בדוח מת״ש): סך שעות ההמתנה שביצע העובד בחודש ידווחו באירוע 4775 – 'שונות', סימול 5550.

ב.שעות המתנה בשבת/חג (דיווח בדוח מת״ש): סך שעות ההמתנה שביצע העובד בחודש ידווחו באירוע 4725 – 'מוני משמרות ושבת'.

ג.דיווח שעות המתנה בלביא:

-שעות המתנה ביום חול: ידווח במסך הנוכחות, על ידי ציון שעת התחלה ושעת סיום ההמתנה למול קוד 'המתנה' בלבד.

-שעות המתנה בשבת/חג: ידווח במסך הנוכחות, על ידי ציון שעת התחלה ושעת סיום ההמתנה למול קוד 'המתנה שבת'.

1.תחולה: הוראה זו חלה על עובדים המועסקים בחוזה סכומי, או במסגרת ההסכם הקיבוצי.

2.חריגים לתחולה: הוראה זו אינה חלה על עובדים המועסקים במסגרת ההסכם המודרני, חניכים, ועובדים ביחידות או מקצועות ספציפיים שסוכם לגביהם אחרת.

3.מטרת התוספת: התוספת מיועדת לעובדים שנאלצו לשהות ביחידה לאחר שעות הפעילות המוגדרות, בהמתנה לעבודה שעשויה להידרש.

4.תקרת שעות יומית: סך שעות המתנה בצירוף סך שעות העבודה (כולל שעות נוספות), שידווחו בגין יום שלם, לא יעלו על 23 שעות (לאחר ניכוי הפסקה).

5.ביצוע עבודה במהלך המתנה: אם במהלך שעות ההמתנה העובד נתבקש לעבוד, שעות העבודה בגין אותה עבודה יתווספו לשעות העבודה אותן ביצע העובד באותו יום, ולא ידווחו כשעות המתנה.

6.פעילויות שאינן מזכות בתשלום: לא תאושרנה שעות המתנה עבור כל פעילות שאינה מוגדרת כעבודה, לרבות קורס, פעילות חברתית וכדומה.

7.תשלום עבור שעות המתנה:

א.עבור כל שעת המתנה ביום חול: 100% שכר שעה חילית (שכר עבודה רגיל).

ב.עבור כל שעת המתנה בשבת או בחג: 140% שכר שעה חילית (80% משכר העבודה לו הוא זכאי בשבת או בחג).

8.אופן הדיווח בדוח מת״ש – דוגמאות:

א.דוגמה לדיווח 9.5 שעות המתנה ביום חול: יש לדווח בשדה 'ערך' – 950.

ב.דוגמה לדיווח 37.5 שעות המתנה בשבת/חג: יש לדווח בשדה 'שעות המתנה' – 3750.

9.קוד דיווח אסור: אין לדווח שעות המתנה בסימול 'המתנה הסכמים מיוחדים' (למעט אוכלוסיות ביחידות או מקצועות ספציפיים שסוכם לגביהם אחרת).

1.וודא כי הדיווח של שעות המתנה מחוץ ליחידה אושר מראש על ידי מרכז תע״ץ, בהתאם לבקשה מפורטת שהועברה מראש על ידי הסמכות.

2.הקפד על רישום מדויק של שעת התחלה ושעת סיום ההמתנה במערכת הנוכחות 'לביא', בהתאם לקוד המתאים (קוד 'המתנה' ליום חול, קוד 'המתנה שבת' לשבת/חג), שכן סך השעות מחושב אוטומטית ומדווח בדוח מת״ש.

3.ודא שסך שעות העבודה וההמתנה היומיות המשולבות אינן חורגות מ־23 שעות לאחר ניכוי הפסקה, על מנת למנוע חריגה מהמכסה המאושרת.