1.התפטרות ביוזמת העובד (התפטרות מרצון)

הפרק מגדיר את תהליך ההתפטרות ביוזמת עובד צה״ל, החל ממועד ההודעה המוקדמת ועד לסיום ההעסקה בפועל.
הפרק מפרט את אחריות היחידה, המפקדים והמרכז, את כללי ההודעה המוקדמת ואת האפשרויות החריגות לפיצויים. יישום עקבי של ההוראה מבטיח שמירה על זכויות העובד והמערכת, תיעוד תקין ומניעת טעויות כספיות ומשמעתיות.

•התפטרות מרצון – סיום העסקה ביוזמת העובד, בכפוף למסירת הודעה מוקדמת וע"פ הכללים.

•הודעה מוקדמת – פרק הזמן שעל העובד להודיע מראש לפני עזיבתו, בהתאם לוותק וסוג ההעסקה.

1.לוודא קבלת דיווח מלא על התפטרות כל עובד, בצירוף טפסי ההתפטרות הנדרשים.

2.מדור פרישה וסיומי העסקה אחראי על בחינת מועד ההודעה המוקדמת, בדיקת הזכאות לפיצויי פיטורים בהתאם לחוק, והזנת הנתונים במערכות המשא״ן.

3.במקרה שהעובד לא נתן הודעה מוקדמת בהתאם להוראות ההסכם – לבדוק האם קיימת סיבה מוצדקת לכך. אם לא קיימת סיבה מוצדקת, יוזן אירוע ניכוי ימי הודעה מוקדמת.

1.לקבל מעובד המעוניין להתפטר טופס “הודעת התפטרות מוקדמת” (793-1) בצירוף מכתב חתום מטעמו.

2.לוודא שהעובד מוסר הודעה מוקדמת בהתאם לנהלים ולמועדים הקבועים בחוק (פירוט מלא בסעיף הדגשים).

3.לזמן את העובד לראיון עם מפקד היחידה או קצין שהוסמך לכך, לצורך בירור הסיבות שהובילו להתפטרות, ולתעד את ההתרשמות וההמלצות בחלק ב׳ של הטופס.

4.לסכם עם העובד את תאריך סיום עבודתו בהתאם לפרק הזמן שנקבע בחוק.

5.לאחר סיום העבודה – למלא טופס “דיווח על סיום העסקה” (793) בצירוף עותק מהודעת ההתפטרות ולהעביר למרכז תע״ץ – ענף פרט, רמ״ד פרישה.

6.לצרף חוות דעת מפקד על העובד המסיים (נספח ג׳) ולוודא שכל המסמכים מצורפים כנדרש.

1.לוחות זמנים להודעה מוקדמת

א.עובד חודשי:

-במהלך 6 החודשים הראשונים – יום הודעה מוקדמת לכל חודש עבודה.

-מהחודש השביעי ועד סוף שנת העבודה הראשונה – 6 ימים + יומיים וחצי לכל חודש נוסף.

-לאחר שנת עבודה מלאה – חודש הודעה מוקדמת.

-אי מתן הודעה מוקדמת כנדרש – יגרור ניכוי משכר העובד בהתאם למספר הימים החסרים.

ב.עובד שעתי/יומי (כולל סטודנטים):

-במהלך השנה הראשונה – יום הודעה מוקדמת לכל חודש עבודה.

-במהלך השנה השנייה – 14 ימים + יום נוסף לכל שני חודשי עבודה.

-מהשנה השלישית ואילך – 30 ימי הודעה מוקדמת.

-אי מתן הודעה מוקדמת כנדרש – יגרור ניכוי משכר העובד בהתאם למספר הימים החסרים.

2.ראיון סיום

המפקד או הקצין המוסמך יקיים ראיון אישי עם העובד המתפטר, במטרה להבין את הסיבות לעזיבתו, לזהות מגמות שחוזרות ביחידה ולבחון אפשרויות לשימור עובדים בעתיד.הראיון יתועד בטופס ההתפטרות (793-1), ויצורף לתיק העובד.

3.זכאות לפיצויי פיטורים במקרים חריגים

א.ככלל, עובד שהתפטר מיוזמתו אינו זכאי לפיצויי פיטורים. עם זאת, יש לבחון זכאות במקרים הבאים:

-התפטרות מטעמים רפואיים – כאשר קיימת פגיעה בכושר העבודה לצמיתות. נדרש אישור רפואי מקופת חולים או מרופא תעסוקתי.

-נישואין או לידה – בכפוף להוראות החוק ובצירוף תעודה מתאימה.

-גיוס לשירות קבע בצה״ל – נדרש אישור מחטיבת הסגל.

-מעבר להתיישבות חקלאית או לאזור פיתוח – נדרש אישור על מקום המגורים החדש ממזכירות ההתיישבות או מהרשות המקומית, בצירוף הוכחות תשלום (חשמל, מים, גז, ארנונה) לששת החודשים שקדמו למעבר.

-גיוס למשטרה או לשירות בתי הסוהר – נדרש אישור רשמי מהגוף הקולט על שירות של לפחות 6 חודשים.

ב.החלטה סופית באשר לזכאות לפיצויי פיטורים תתקבל במדור פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ, בהתאם להוראות החוק.

4.טיפול במקרים של הודעה מוקדמת חלקית

אם העובד לא מסר הודעה מוקדמת מלאה – רמ״ד פרישה תבחן האם קיימת הצדקה לקיצור.
בהיעדר הצדקה – יוזן אירוע “ניכוי ימי הודעה מוקדמת” במערכת.

1.המפקד אינו רשאי לעכב החלטת התפטרות.

2.ודא כי העובד הגיש את טופס 793-1 ומכתב ההצהרה בצמוד.

3.שים לב לכתיבה נכונה של מועד ההתפטרות. לדוגמא: יום אחרון לעבודה 30/01 , יש לדווח בטופס 01/02 התפטרות.

4.אל תוותר על קיום ראיון סיום – הוא כלי למניעת התפטרויות עתידיות.

5.הקפד על תיעוד מלא של מועדי ההודעה והפסקת העבודה.

6.עם קבלת המסמכים יש/ לפתוח תהליך התפטרות במערכת "אנשים" ולצרף את כלל הנספחים.

7.ודא כי כל נספחי ההתפטרות מועברים למרכז תע״ץ בזמן אמת.

8.בדוק עם רמ״ד פרישה אם לעובד יש עילה חוקית המזכה בפיצויי פיטורים.