1.תחולת המדיניות וזכאות כללית:
א.זכאים: עובדי צה"ל המועסקים בהסכם קיבוצי (כולל סטודנטים) ועובדים המועסקים בחוקה אישית.
ב.סייג מפורש: חניכים אינם זכאים לקצובת ביגוד.
2.תדירות ומועדי התשלום:
א.תשלום שנתי לכלל האוכלוסיות.
ב.יוצא מן הכלל: אוכלוסיית הסטודנטים מקבלת את הקצובה בתשלום מדי חודש.
ג.עובד שהתקבל לעבודה עד 30 ביולי – יזכה בתשלום בחודש יולי.
ד.עובד שהתקבל לעבודה בין 1 באוגוסט ל-30 בספטמבר – יזכה בדמי ביגוד בחודש קבלתו לעבודה.
ה.עובד שהתקבל לעבודה לאחר 1 באוקטובר – לא יזכה בקצובה בגין אותה שנה.
3.סוגי זכאות ושיעורי תשלום:
א.סוג א' (אינו מקבל ביגוד או הנעלה): זכאי לתשלום מלא של קצובת הביגוד.
ב.סוג ב' ו-ג' (מקבל בגדי עבודה ללא נעלי עבודה): זכאי לתשלום הקצובה בשיעור 2/3.
ג.סוג ד' (מקבל בגדי עבודה ונעלי עבודה): זכאי לתשלום הקצובה בשיעור 1/3.
4.הבחנה בין נעלי עבודה לנעלי מגן:
א.קצובת הביגוד של עובד הזכאי מתוקף תפקידו לנעלי מגן לא תיפגע כתוצאה מקבלת נעליים אלו.
ב.קיים שוני מהותי בין נעלי מגן לנעלי עבודה. הזכאות לנעלי מגן תיבחן ע"י הסמכות בהתאם ל-תקנות בטיחות בעבודה.
5.גובה הקצובה וחלקיות משרה:
א.גובה הקצובה נגזר מהדירוג והדרגה של העובד כמפורט בנספח א'.
ב.עובד במשרה חלקית זכאי לקצובת ביגוד חלקית יחסית לחלקיות משרתו.
ג.קצובת הביגוד אינה משוקללת בחלקיות העבודה.
6.מעמד רכיב הביגוד וניכויים:
א.קצובת הביגוד הינה רכיב פנסיוני לכל דבר ועניין.
ב.מנוכים ממנה הפרשות לקרן פנסיה ולקרן השתלמות, ומשולמים בגינה פיצויי פיטורין (אחד חלקי 12 מהסכום ששולם לפי סוג הזכאות של העובד).
ג.הקצובה לא מובאת בחשבון לעניין חישוב הזכאות להשלמת הכנסה על-פי חוק שכר המינימום.
ד.מקצובת הביגוד מנוכים ניכויי חובה על-פי דין: מס הכנסה, ביטוח לאומי וביטוח בריאות.
7.חישוב תקופת זכאות וימי עבודה:
א.עובד שסיים 3 חודשי עבודה לפחות במסגרת צה"ל באותה שנה יזכה בתשלום יחסי למשך תקופת עבודתו ("שנה" = 12 חודשים המתחילים ב-1 לינואר).
ב.חודש שבו עבד העובד 10 ימי עבודה לפחות, דינו כדין חודש שלם לצורך סעיף זה.
ג.חופשה, מחלה, תקופת לידה והורות בתשלום ושירות מילואים פעיל נחשבים כעבודה לעניין זה.
8.הנחיות במקרי סיום העסקה ופטירה:
א.פרישה (טבעית, מוקדמת, נכות): עובד שקיבל תשלום מלא לא ינוכה משכרו החלק היחסי שלא השלים.
ב.סיום העסקה שלא בדרך פרישה:
•עבד מעל 6 חודשים באותה שנה: יקבל תשלום מלא ולא ינוכה משכרו החלק היחסי שלא השלים.
•עבד בין 3 ל-6 חודשים באותה שנה: יקבל דמי ביגוד באופן יחסי לתקופת עבודתו באותה שנה.
•עבד פחות מ-3 חודשים באותה שנה: אינו זכאי לדמי ביגוד.
ג.עובד שנפטר וקיבל תשלום מלא – לא ינוכה חלקו היחסי שלא השלים.
9.כללים ייחודיים לתשלום התוספת לעובדי הוראה:
א.התשלום מחושב בגין שנת הוראה (1.9 עד 30.8).
ב.מורה אם המועסקת מעל 80% משרה: זכאית לתשלום קצובת הביגוד בתוספת של 10%.
ג.מורים לחינוך גופני: זכאים לתוספת נוספת לפי סכום שנקבע מעת לעת ע"י החשב הכללי, בתנאים הבאים:
1.מועסק מעל חצי משרה – תשלום מלא.
2.מועסק בין 30% ל-50% משרה – כמחצית מהסכום.
3.מועסק פחות מ-30% משרה – אינו זכאי לתוספת של הביגוד.
