8.עבודה מהבית

מטרת הפרק היא לפרט את הכללים, התנאים והפרוצדורות לאישור עבודה מהבית לאזרחים עובדי צה"ל בתקופת שגרה. הפרק מגדיר את סמכויות האישור, תנאי הסף להעסקה במתכונת זו, היקף ימי העבודה המותרים בשבוע ובחודש, גבולות גמישות שעות העבודה, אופן הדיווח במערכת הנוכחות ובמערכת עמית לשכר, וכן את המגבלות והרכיבים שאינם מוקנים בעת עבודה מהבית.

•עבודה מהבית: מתכונת העסקה המאפשרת לאזרח עובד צה"ל לבצע את משימות תפקידו מביתו במסגרת שעות התקן הרגילות, בכפוף לאישור מוסמך ועמידה בתנאים.

•טופס הצהרת עובד לעבודה מהבית (נספח א'): טופס הצהרה שנתי החתום על ידי העובד ומאושר על ידי מפקד היחידה, המהווה תנאי סף לאישור ביצוע עבודה מהבית ומקוטלג בתיק האישי.

•הצהרה רבעונית על נכונות דיווח עבודה מהבית (נספח ב'): טופס הצהרה רבעוני עליו נדרש העובד לחתום לאישור נכונות דיווחי השעות והמטלות שבוצעו על ידו מהבית.

•ימי ליבה: ימים שמומלץ למפקד היחידה להגדיר מראש שבהם לא תתאפשר עבודה מהבית, לצורך קיום רציף של פגישות ואירועים הדורשים נוכחות פיזית.

•אירוע 4735 (סימול 28): קוד אירוע אי-נוכחות במערכת עמית המשמש לדיווח יום עבודה מלא מהבית.

•אירוע 4705 ואירוע 4775 (סימול 5630): קודי דיווח במערכת עמית המשמשים לדיווח שעות תמורה ותעסוקה מיוחדת במקרה שבו נדרש העובד להגיע פיזית למקום העבודה במהלך יום עבודה מהבית.

1.מדור שכר במרכז תע״ץ אמון על כתיבת ההוראה ועדכונה, ורמ"ד שכר הוא הגורם האחראי לביצוע עדכונים ושינויים בה.

2.בסמכות רע"ן פרט במרכז תע״ץ לאשר חריגה מהיקף ימי העבודה מהבית המוגדרים בהוראה (מעבר לפעם בשבוע או מעבר ל-4 ימים בחודש).

3.הגדרת הנחיות הדיווח לשכר במערכת עמית וקביעת סמלי האירועים התואמים.

1.וידוא אישור מוסמך: קצין משא״ן ע״צ יפתח ויעדכן תהליכי אישור העבודה מהבית רק בכפוף לאישור מפקד יחידה בדרגת סא"ל או אע"ב תנ"ב לפחות, הניתן במסמך רשמי.

2.ניהול תיק אישי: קצין משא״ן ע״צ אחראי לקטלג ולתייק בתיק האישי של העובד את המסמך הרשמי של אישור המפקד, את טופס "הצהרת עובד לעבודה מהבית" (נספח א'), ומדי רבעון את טופס "הצהרה רבעונית על נכונות דיווח עבודה מהבית" (נספח ב').

3.בקרה על אישור ביטחון מידע: קצין משא״ן ע״צ יוודא כי התקבל אישור קצין ב"מ עבור العובד לביצוע עבודה מהבית טרם התחלת הפעילות.

4.מעקב תקופתי ותוקף: קצין משא״ן ע״צ יבצע מעקב אחר תוקף האישורים, הניתנים לתקופה של עד שנה ובכל מקרה עד תום השנה הקלנדרית ממועד האישור.

1.תנאים מצטברים לאישור עבודה מהבית:

א.העובד מסכים בכך וחתם על טופס "הצהרת עובד לעבודה מהבית" (נספח א').

ב.אופי התפקיד והעיסוק מאפשרים עבודה מהבית באופן מלא.

ג.אחוז חילית של העובד - 10%.

ד.עיקר תפקידו של העובד אינו כרוך במתן שירות פרונטאלי לציבור או לעובדים נוספים.

ה.הוגדרו משימות בהן יעסוק העובד והן נתונות לבקרה שוטפת.

ו.במידת הצורך, קיימת תשתית טכנולוגית המאפשרת לעובד לעבוד מביתו.

ז.קבלת אישור קצין ב"מ עבור ביצוע עבודה מהבית ע"י העובד.

2.היקף ימי עבודה מהבית ומועדים:

א.אישור עבודה מהבית יינתן עד פעם בשבוע (ללא אפשרות צבירה) ועד להיקף כולל של עד 4 ימים בחודש.

ב.אישור לעבודה מהבית יינתן עבור יום שלם בלבד בהתאם לבסיס יום העבודה של העובד ובהתאם לאחוז המשרה בו הוא מועסק.

ג.חל איסור מוחלט לאשר עבודה מהבית בימי שישי, שבת, ערבי חג וחג.

ד.לא תאושר עבודה מהבית במקרה בו העובד מחזיק באישור מחלה או כל היעדרות מאושרת מראש כגון חופשה שנתית, מילואים וכדומה.

3.מסגרת שעות העבודה והנחיות תפעוליות:

א.העבודה תתאפשר עבור ימים שלמים בלבד.

ב.העובד יועסק במספר שעות יומי שלא יעלה על מספר שעות התקן הרגילות שלו בעבודה מהבסיס.

ג.העובד רשאי לעבוד את מספר השעות הנדרשות באופן גמיש, ברצף או לסירוגין במהלך כל שעות היום.

ד.העובד מחויב להיות זמין לביצוע עבודתו והמשימות המוטלות עליו, ובכלל זאת להיות זמין להשתתפות בדיונים המתקיימים במהלך יום העבודה במידה ומפקדו זימן אותו.

ה.בסמכות המפקד לחייב הגעת העובד באופן פיזי למקום העבודה במהלך יום העבודה מהבית, ככל שיש צורך חיוני בכך, בהתאם לשיקול דעת המפקד, ובכפוף לזמן התראה סביר.

ו.לא יאושר ביצוע שעות כוננות ו/או שעות נוספות ביום עבודה מהבית.

4.כללי דיווח נוכחות ושכר:

א.הדיווח יבוצע במערכת הנוכחות על יום שלם בו עבד מהבית (למעט מקרה של זימון פיזי במהלך יום העבודה).

ב.במסגרת הדיווח נדרש העובד לפרט את המטלות המרכזיות אותן ביצע במהלך יום העבודה מהבית, בהתאם למטלות שהוגדרו לו ע"י מפקדו.

ג.אישור הנוכחות יבוצע ע"י המפקד, ומהווה אישור לדיווח המטלות של העובד.

ד.דיווח לשכר עבור יום עבודה מלא מהבית מבוצע במערכת עמית: אירוע אי נוכחות - 4735, סימול 28.

ה.שעות עבודה מהבית במקרה שבו חייב המפקד הגעה פיזית למקום העבודה ידווחו ב-2 אירועים יחד: א. אירוע 4705 (מונה עבודה) - שעות תמורה. ב. אירוע 4775 (שונות) בסימול 1 מלא - 5630 - ימי תעסוקה מיוחדת.

5.שללת זכויות והחזרי הוצאות:

א.יום עבודה מהבית אינו מזכה בתשלומי אש"ל, ובכלל זאת: השתתפות בהוצאות אחרות בגין ארוחות, זמן נסיעה, הוצאות נסיעה, דמי נסיעה בגין נסיעות שבוצעו במהלך יום עבודה מהבית וכיוצ"ב.

1.מומלץ להמליץ למפקד היחידה להגדיר מראש ימי ליבה יחידתיים שבהם לא תאושר עבודה מהבית, כדי לאפשר קיום רציף של פגישות ואירועים הדורשים נוכחות פיזית מלאה.

2.יש להקים מנגנון תזכורת תקופתי לקראת תום השנה הקלנדרית לחידוש אישורי העבודה מהבית וההצהרות (נספח א'), שכן תוקפם פג בסוף כל שנה קלנדרית.

3.מומלץ לבצע בקרה מנהלית בתום כל רבעון על איסוף ותיוק טופסי ההצהרה הרבעונית (נספח ב') בתיק האישי של העובד.