נספח א׳
- שמור לאחר מילוי -
מטרת הפרק היא לעגן את כלל הזכאויות והזכויות הניתנות לעובד/ת צה"ל, אשר הינו הורה לילד עם מוגבלות, כקבוע בחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998.
הפרק מפרט את אופן ההכרה בעובד כהורה לילד עם מוגבלות ואת נוהלי הדיווח הנדרשים לצורך מימוש זכאות להיעדרות על חשבון המעסיק (עד 52 שעות בשנה) ו/או על חשבון ימי המחלה הצבורה של העובד (עד 18 ימים בשנה), וכן את מנגנוני הדיווח עבור זכאות משפחתית מורחבת.
תחולת המדיניות היא על הורה ביולוגי, הורה אפוטרופוס יחיד והורה במשפחת אומנה, בהתאם לקריטריונים המפורטים.
•אדם עם מוגבלות: אדם עם לקות פיסית, נפשית או שכלית, לרבות קוגניטיבית, קבועה או זמנית, אשר בשלה מוגבל תפקודו באופן מהותי בתחום אחד או יותר מתחומי החיים העיקריים, ולמעט אדם שמוגבלותו אינה קבועה, צפויה לחלוף בתוך 60 ימים ממועד הופעתה ואינה צפויה להישנות.
•סיוע אישי: סיוע שהאדם עם המוגבלות נזקק לו בשל מוגבלותו, לרבות השגחה, ליווי וטיפול.
•הורה עצמאי (הורה יחיד): הורה שביטוח לאומי הכיר בו כהורה עצמאי, או שפסק דין קבע שהוא המשמורן העיקרי.
•החזקה בלעדית: מתקיימת כשנקבע בפסק דין כי אחד ההורים לא יהיה בקשר עם הילד. כלומר, לא תהיה משמורת משותפת ולא יהיו הסדרי ראיה.
אחריות קצין משא״ן ע״צ ביחידה – הכרה והזנת אינדיקציה:
1.הכרה: על העובד/ת להגיש לקצין משא״ן ע״צ את אחד מהמסמכים הבאים:
א.אישור רופא (ילדים, משפחה או רופא בתחום המוגבלות) המעיד כי הילד הוא אדם עם מוגבלות, הנזקק לסיוע אישי בשל מוגבלותו (ראה נספח א').
ב.אישור מביטוח לאומי המעיד על נכות.
2.הורה במשפחת אומנה / אפוטרופוס יחיד: על העובד לצרף אישור רשמי בדבר משפחת אומנה או הורה אפוטרופוס, בנוסף להצהרה ( נספח ה').
3.סייגים לבקשת מידע: קצין משא״ן ע״צ לא יבקש מהעובד מידע על מוגבלות ילדו מעבר לאמור לעיל ומעבר לפרטים הבאים: שמו של הילד, מספר ת.ז. של הילד ותאריך הלידה.
4.תוקף ההכרה:
א.מוגבלות קבועה: ההכרה תתבצע פעם אחת בלבד.
ב.מוגבלות זמנית: העובד יידרש לחדש את ההכרה ולהמציא אישורים כאמור, פעם אחת בכל תקופה של 12 חודשים. אישור הרופא יהיה תקף לשנה שלמה מיום החתימה (ולא שנה קלנדרית).
5.הזנת אינדיקציה: קצין משא״ן ע״צ ביחידה יזין את ההכרה כהורה לילד עם מוגבלות באינדיקציה ייעודית במערכות המשא"ן (מערכת "אנשים"), בהתאם לנוהל הזנה בנספח ב'.
6.בני זוג בצה"ל: במקרה בו שני בני הזוג מועסקים בצה"ל, קצין משא״ן ע״צ יוודא כי ההכרה מוזנת לשני העובדים וששניהם יזכו לכלל הזכאויות בהתאמה.
1.דיווח שעות היעדרות ע"ח המעסיק:
א.היקף הזכאות הבסיסי: הורה זכאי להיעדר עד 52 שעות בשנה ע"ח המעסיק (שלא ע"ח תקופת המחלה הצבורה וללא ניכוי משכר), לצורך מתן סיוע אישי. (בהתאם לתאריך הקליטה לעבודה)
ב.היקף ההיעדרות אינו גדל אם יש יותר מילד אחד עם מוגבלות.
ג.עובד במשרה חלקית/שנקלט לאחר תחילת השנה זכאי לחלק היחסי מ-52 השעות.
ד.צבירה ופדיון: השעות ניתנות מידי שנה קלנדרית, ולא ניתן לצבור אותן משנה לשנה או לפדות אותן.
ה.מוגבלות זמנית: במקרים בהם אישור הנכות ניתן באופן זמני, שעות ההיעדרות יהיו יחסיים לזמן בשנה.
ו.אופן הדיווח: דיווח שעות היעדרות יבוצע בהתאם להצהרה של העובד (ראה נספח ג').
2.דיווח שעות היעדרות – זכאות משפחתית מורחבת (עד 104 שעות):
א.סה"כ עומדים לרשות התא המשפחתי עד 104 שעות בשנה לצורך סיוע אישי על חשבון המעסיק, בהתאם לתנאים הבאים (העובד יידרש להצהיר ע"ג נספח ד'):
-העברת שעות מבן/בת הזוג: עובד שמימש את 52 שעות הזכאות, יוכל לממש את השעות שניתנו לבן/בת זוגו, בתנאי שבן/בת הזוג זכאי להן, לא עשה בהן שימוש, ומסכים להעבירן. סעיף זה חל גם על הורים גרושים בהסכמה.
-הורה עצמאי (יחיד): זכאי להיקף כפול (עד 104 שעות) אם ההורה השני אינו מתכוון לנצל את זכותו בחוק והסכים להעברתן.
-החזקה בלעדית: הורה שהילד בהחזקתו הבלעדית זכאי מלכתחילה ל-104 שעות בשנה קלנדרית, ובלבד שאין אדם אחר שניצל את זכותו לזקיפת ימים אלה.
ב.סדר ניצול: ההיעדרות לצורך מתן סיוע אישי תתבצע ראשית על חשבון המעסיק ורק לאחר מכן על חשבון העובד.
3.דיווח ימי היעדרות ע"ח ימי המחלה של העובד:
א.היקף הזכאות הבסיסי: הורה זכאי להיעדר עד 18 ימים בשנה ע"ח ימי המחלה הצבורה שלו, לצורך מתן סיוע אישי.
ב.מגבלת ימי המחלה הכוללת: סה"כ הימים המוקנים לעובד הורה לילד עם מוגבלות הוא 18 ימים בשנה. ימים אלו כוללים בתוכם את כל ימי מחלת הילד אליהם זכאי העובד, גם אם יש לו ילדים נוספים (עם מוגבלות או קטנים מגיל 16).
ג.היקף ההיעדרות אינו גדל אם יש יותר מילד אחד עם מוגבלות.
ד.צבירה ופדיון: הזכאות ניתנת מידי שנה קלנדרית, ולא ניתן לצבור אותה משנה לשנה או לפדות אותה.
ה.דגש על יתרה: מימוש הזכאות תינתן בהתאם ליתרת ימי המחלה העומדים לזכות העובד.
4.דיווח ימי היעדרות – זכאות משפחתית מורחבת (עד 36 ימים):
א.סה"כ עומדים לרשות התא המשפחתי עד 36 ימים בשנה לצורך סיוע אישי על חשבון ימי המחלה של העובד, בהתאם לתנאים הבאים (העובד יידרש להצהיר ע"ג נספח ד'):
-העברת ימים מבן/בת הזוג: עובד שמימש את 18 ימי המחלה להם הוא זכאי, יוכל לממש את הימים שניתנו לבן/בת זוגו, כל עוד בן/בת הזוג זכאי להם, לא עשה בהם שימוש, והוא מסכים להעבירם. סעיף זה חל גם על הורים גרושים בהסכמה.
-הורה עצמאי (יחיד): זכאי להיקף כפול (עד 36 ימים) אם ההורה השני אינו מתכוון לנצל את זכותו בחוק והסכים להעברתם.
-החזקה בלעדית: הורה שהילד בהחזקתו הבלעדית זכאי מלכתחילה ל-36 ימים בשנה קלנדרית ואין אף אדם אשר משתמש בזכאותו לימי מחלה.
1.שימוש בנספחים: הקפד להשתמש אך ורק בנוהלי הדיווח וההצהרות המפורטים בנספחים לטובת מימוש שעות וימי היעדרות.
2.הקפדה על איסור בקשת מידע: דאג שלא לבקש מהעובד/ת מידע על מוגבלות ילדו/ה, למעט הפרטים המזהים הנדרשים (שם, ת"ז, תאריך לידה).
3.תיעוד ותוקף: הקפד על הזנת האינדיקציה במערכת "אנשים" באופן מיידי ובהתאם לנוהל ( נספח ב'). במקרה של מוגבלות זמנית, עקוב אחר תאריך התוקף שצוין באישור הרופא (תקף לשנה מיום החתימה) ודרוש חידוש האישור במועד.
4.בכדי לוודא שהעובד אינו חורג מסך השעות / ימים שהוא זכאי להן במסגרת הוראה זו - יש באפשרותך לנהל טבלת מעקב (בקובץ (Excelובכל פעם שהעובד מנצל שעות היעדרות בשל מחלת ילד מוגבל יש לעדכן את הטבלה.
- שמור לאחר מילוי -

מערכת אנשים
1.מסך ראשי – לחיצה על תפריט פעולות ( + )
2.נבחר במסך "ניהול כוח אדם וארגון"

3.יש להכניס מספר עובד – בתוספת הסיפרה 9 בהתחלה
4.יש לגשת לסוג מידע 0004 "מוגבלות"

5.במסך סוג מידע 4 – יש לבחור תחת הכפתור חדש " הורה לילד בעל מוגבלות"

6.יש למלא את הפרטים עם תאריכים בהתאם לאישור רפואי/בטל"א

7.תחת "מידת המוגבלות" מופיעות 6 דרגות שניתן לדווח
יש לבחור את הקוד הרלוונטי בהתאם לאחוז נכות או נכות זמנית
במקרה של נכות זמנית (קוד 1) – יש לציין את תאריך התוקף בהתאם לאישור הרפואי, במידה ולא מצוין תוקף – ניתן להזין עד שנה מתאריך התחילה.

8.לאחר מילוי הפרטים – יש ללחוץ "שמור".




1)ההזנה עבור שעות ההיעדרות (52 או 104 שעות צורך סיוע של הורה לילד עם מוגבלות) ידווחו כשעות מחלה, אך לא ירדו מניצול ימי המחלה של העובד.
א.52 שעות ההיעדרות של העובד ידווחו בשני אירועים במקביל כדלקמן:
אירוע 4705 – שעות מחלה חלקית
אירוע 4775 – סימול 1 מלא - 5667
ב.52 שעות ההיעדרות של בן הזוג (במקרה בו בן הזוג זכאי להן ולא עשה בהן שימוש והוא מסכים להעבירן לבן/בת זוגו) ידווחו בשני אירועים כדלקמן:
אירוע 4705 – שעות מחלקה חלקית
אירוע 4775 – סימול 1 מלא - 5621
2)ההזנה עבור ימי מחלת ילד עם מוגבלות (18 או 36 ימים בשנה, מימי המחלה הצבורים של העובד) - ידווחו כימי מחלת ילד עם מוגבלות וינוכו מיתרת ימי המחלה שנצברו לעובד. יום היעדרות מלא ידווח באירוע 4735 – סימול 38.
3)במידה ולעובד/ת יותר מילד אחד, כאשר רק חלקם מוכרים עם מוגבלות, הדיווח יהיה בהתאם לילד החולה. כלומר, במקרה בו המחלה נלקחה עבור הילד עם המוגבלות ידווחו הסימולים שצוינו בסעיפים 1-2 לעיל. במקרה בו המחלה נלקחה עבור ילד אחר (לא עם מוגבלות) ידווח מחלת ילד בסימול 03.
4)דווח כל הסעיפים שלעיל במערכת לביא – יבוצע בהתאם לשם הקוד, המערכת תתרגם באופן אוטומטי את ההזנה לאירועים השונים (מונה עבודה/שונות/אי נוכחות), לדוגמא: 4 שעות מחלה להורה לילד עם מוגבלות, ידווחו בקוד 79 או 279
![]()