6.פיטורי עובד במהלך תקופת הניסיון בעילה של אי התאמה

הפרק מפרט את הליך פיטורי עובד במהלך תקופת הניסיון בעילת אי התאמה,בדגש על תיעוד, שימוע הוגן ועמידה בנהלים המחייבים של מרכז תע״ץ.
יישום עקבי של ההוראה מבטיח הליך שקוף, מכבד ונטול פגמים משפטיים.

•אי התאמה – מצב שבו העובד אינו עומד בדרישות התפקיד, או שקיימים פערים מתמשכים בין מצופה לבין ביצוע בפועל, על אף ניסיונות שיפור.

•שימוע – הליך רשמי שבו ניתנת לעובד הזדמנות להציג את טענותיו לפני קבלת החלטה על סיום העסקתו.

•טופס 793 – טופס רשמי של הודעה על סיום עבודה בצה״ל.

•מכתב פיטורין – מכתב רשמי המודיע לעובד על סיום העסקתו ועל תנאי סיום העבודה.

1.לבחון כל בקשה לסיום העסקת עובד בעילת אי התאמה ולוודא כי צורפו אליה כל המסמכים הנדרשים:

-סיכומי ראיונות המעידים על אי התאמה.

-בירור ותגובה בכתב של העובד.

-כל חומר נוסף שיש בו כדי לבסס את הבקשה.

2.לאשר או לדחות את בקשת היחידה להתנעת תהליך פיטורין.

3.לאחר האישור, להנחות את היחידה בדבר ניהול ההליך, קיום השימוע והכנת המסמכים הרשמיים.

4.להוציא את החלטת מרכז תע״ץ לאחר סיום השימוע ולהעבירה ליחידה ולעובד.

1.להעביר למרכז תע״ץ בקשה מנומקת לסיום העסקה בעילת אי התאמה, בצירוף המסמכים התומכים.

2.לאחר קבלת אישור מרכז תע״ץ – למלא זימון רשמי לשימוע לבחינת המשך העסקה בהתאם לנספח א׳.

3.לקיים שיחה מקדימה עם העובד לפני מסירת הזימון לשימוע, בה נמסרת לו הודעה על הכוונה לבחון את המשך העסקתו.

4.לוודא כי הזימון לשימוע נמסר לעובד לפחות 10 ימים מראש, לצורך היערכות, עיון במסמכים או ייצוג משפטי.

5.לקיים את השימוע בפני מפקד היחידה בדרגת סא״ל או אע״״ב לפחות, בנוכחות:

-העובד

-נציג הוועד (ובמידת הצורך גם המזכיר האזורי)

-מפקדו הישיר של העובד.

6.במקרה שהעובד מבקש להיות מיוצג על-ידי עורך דין, יש לעדכן את מרכז תע״ץ כדי שיזומן יועמ״ש מרכז תע״ץ או נציג מטעמו. לא יתקיים שימוע עם עורך דין אזרחי ללא נציגות יועמ״ש המרכז.

7.לערוך פרוטוקול שימוע מלא ומדויק המתעד מילה במילה את כל הנאמר במהלך הדיון, ולהעבירו לעובד ולמרכז תע״ץ.

8.לוודא כי לאחר השימוע, פרוטוקול ההליך והמלצות מפקד היחידה הועברו למרכז תע״ץ לצורך החלטה סופית.

א.עקרונות כלליים

1.על המפקד לוודא כי העובד מבין את משמעות ההליך ואת זכותו להשמיע את טענותיו באופן חופשי.

2.יש להבהיר לעובד בראשית השימוע כי מדובר בהליך לבחינת המשך העסקתו, ולא בהחלטה סופית.

3.על היחידה להקפיד על תיעוד מלא של כל שלב – משלב הבקשה ועד להמצאת מכתב הפיטורין.

ב.ניהול הליך השימוע

1.השימוע ייערך על-ידי מפקד יחידה בדרגת סא״ל לפחות.

2.הזימון לשימוע יתבצע רק לאחר קיום שיחה מקדימה עם העובד.

3.במעמד השימוע, יש להקריא בפני העובד את מסכת העובדות שהובילה לזימון ולציין בפניו את מטרת ההליך.

4.יש לאפשר לעובד להעלות את טענותיו במלואן, ולבקש לקיים חלק מהשימוע בפורום מצומצם מטעמי צנעת הפרט, ככל שיבקש.

5.נציג הוועד והמפקד הישיר רשאים להציג את עמדותיהם.

6.בתום השימוע, המפקד יסביר לעובד כי סיכום השימוע וההמלצות יועברו למרכז תע״ץ, המוסמך לקבל את ההחלטה הסופית.

ג.סיום ההליך

1.לאחר קבלת החלטת מרכז תע״ץ, היחידה תמסור לעובד מכתב סיום העסקה בהתאם לנוסח נספח ג׳.

2.יש לציין במכתב את מועד סיום העסקה ואת משך ההודעה המוקדמת בהתאם לחוק.

3.יש לצרף למכתב הסיום טופס 793 – הודעה על סיום עבודה, ולהעביר עותקים למרכז תע״ץ ולעובד.

4.הזנת נתוני פיצויי פיטורין לזכאים תבוצע על-ידי רמ״ד פרישה וסיומי העסקה.

5.במועד סיום העבודה יש לערוך לעובד גמר חשבון מלא הכולל: שכר אחרון, פדיון ימי חופשה, דמי הבראה והפרשות בהתאם לזכאות.

1.ודא כי הבקשה לאי התאמה מבוססת במסמכים כתובים ובראיות ענייניות.

2.הקפד לקיים שיחה מקדימה טרם מסירת הזימון לשימוע.

3.שמור על לוחות הזמנים: 10 ימי התראה מראש לשימוע.

4.אל תנהל שימוע ללא נציג יועמ״ש אם לעובד נציג משפטי.

5.ודא שהפרוטוקול מתעד כל מילה ושעותק נמסר לעובד.

6.הקפד להגיש את כל המסמכים למרכז תע״ץ מיד לאחר השימוע.