1.דגשים להעסקת סטודנט
א.משך העסקה :
תוקף חוזה סטודנט: עד ה-31 באוקטובר בכל שנה, או עד לתום תקופה מצטברת של 6 שנים של העסקת העובד בתנאי סטודנט, לפי התקופה הקצרה מבין השניים.
ההעסקה המצטברת המקסימלית: במשרת סטודנט היא 6 שנים. מעבר לכך לא ניתן להמשיך בסוג העסקה זה.
ב.תנאי קליטה והמשך העסקה :
אישור שנתי: על הסטודנט להציג מדי שנה אישור מתאים ועדכני מהמוסד בו הוא לומד, המאשר את היותו סטודנט מן המניין, כתנאי למועמדות ו/או להמשך העסקה.
מועד הגשת האישור: לפחות 30 ימים לפני תחילת הלימודים או עד ה-1 באוקטובר באותה שנה, לפי המוקדם מבין השניים.
הפסקת העסקה: העסקתו של סטודנט שלא הציג אישור כאמור תופסק או שלא ייקלט לעבודה.
אישור לימודים על תנאי: סטודנטים בעלי "אישור לימודים על תנאי" זכאים להיקלט עד למועד פקיעת התנאי. במועד זה, יהיה עליהם להעביר אישור לימודים "סטודנט מן המניין" או שהעסקתם תופסק.
אחריות הגוף המעסיק: לעדכן את ענף קליטה על כל שינוי שחל במהלך השנה במעמדו של הסטודנט, אם שינוי זה רלוונטי לתנאי העסקתו.
איסור העסקה במקביל: ככלל, לא ניתן להעסיק כסטודנט אדם המועסק בצה״ל באופן אחר (כגון יועץ / משרת קבע וכו').
מקצועות העסקה: סטודנטים יועסקו אך ורק במקצועות המפורטים בטבלת התעריפים .
ג.שעות והיקף העסקה :
היקף מינימלי: 90 שעות חודשיות (1080 שעות לשנה), עם יכולת השלמה לממוצע שנתי.
היקף מקסימלי: 150-120 שעות בחודש (תלוי תעריף), עפ״י צורכי היחידה.
מגבלת שעות שנתית: כלל השעות שיבצע הסטודנט בשנה קלנדרית לא יעלה על 1800-1440 שעות בשנה (תלוי תעריף).
חודשי הקיץ (יולי/אוגוסט/ספטמבר): סטודנטים המועסקים בתעריפים הטכנולוגיים (מחשוב, טכנולוגי, דאטה-סיאנס וסייבר) יוכלו לבצע עד 140 שעות בחודש, ובתנאי שלא יחצו את מגבלת השעות השנתית שלהם.
שעות עבודה: ניתן להעסיק סטודנט בין השעות 06:00 בבוקר עד 22:00 בלילה (למעט סטודנטים המועסקים במשמרות בהתאם ).
מגבלת שעות רצופות: לא ניתן להעסיק סטודנט יותר מ-12 שעות עבודה רצופות.
עבודה גמישה: הסטודנט ייחשב כעובד גמיש, ולכן מספר השעות שלו יחושב באופן חודשי ולא יומי.
שעות נוספות/עודפות: כעובד גמיש, סטודנט לא יוכל לעבוד בשעות נוספות/עודפות/כוננות/תורנות/המתנה וכיוצא באלו .
עבודה מהבית: בהתאם לפרק עבודה מהבית.
הפסקה מינימלית: משך ההפסקה המינימלי לעובד צה״ל – בהתאם לסעיף 8 בהוראה 24-61.
ד.תנאי שכר – עדכון תעריפים :
מועד עדכון תעריף: עדכון תעריף במקרים הבאים יבוצע רק במועד חידוש החוזה:
oעדכון השכר השעתי בתעריף הקיים – בהתאם לוותק בהעסקה, גם אם הוותק יתעדכן במהלך שנת העבודה.
oמעבר מתעריף אחד לתעריף אחר (לדוגמה, מתעריף פארה-רפואי לתעריף מחשוב).
שינוי בהיקף שעות העסקה: ניתן לבצע שינוי בהיקף שעות העסקה במהלך חוזה העסקה על ידי הגשת טופס בקשה לשינוי שעות העסקה.
ניוד סטודנט: ניתן לבצע ניוד סטודנט במהלך העסקתו על ידי הגשת בקשה ייעודית למדור קליטה.
ה.רכיבי שכר נוספים :
הוצאות נסיעה: סטודנט זכאי להחזר הוצאות נסיעה, בדומה לכלל עובדי צה״ל. הוצאות הנסיעה יחושבו על פי ימי הנוכחות של הסטודנט.
תוספת מעונות: סטודנט יהיה זכאי לתוספת בכפוף לכללי הוראה 50-78 באוגדן המדיניות. תוספת זו תשולם בהתאם לאחוז המשרה ולביצוע שעות העבודה בפועל.
תוספת אחזקת רכב (רמה ה): סטודנט בעל רכב פרטי הרשום על שמו ו/או על שם בן/בת זוגתו נשואים/ידועים בציבור בלבד (בתנאי שבן הזוג אינו מקבל תשלום השתתפות על אחזקת רכב מגורם כלשהו), זכאי לתוספת חודשית בגין אחזקת רכב רמה ה'. תוספת זו תשולם בהתאם לאחוז המשרה ולביצוע שעות העבודה בפועל.
שכר עידוד: בכפוף לאישור שיטה בוועדה ייעודית לשכר עידוד ובהתאם לכמות שעות העבודה בפועל.
תוספות שכר אחרות: מעבר למפורט לעיל, הסטודנטים אינם זכאים לתוספות שכר כלשהן (יחידתיות או אחרות).
שי לחג: הסטודנט זכאי לשי לחג ככל עובד אחר.
אש״ל: במידה וסטודנט יועסק ביחידה מזכה, יהיה זכאי לתוספת.
הוצאות אישיות בתפקיד: בהתאם להוראת מדיניות 24-71.
ו.ניכויים לסטודנט:
ארגון עובדי צה״ל: סטודנט הוא חבר מן המניין בארגון עובדי צה״ל, ולכן ינוכו לו כלל הניכויים הנובעים מכך, בדומה ליתר העובדים.
איסור ניכויים חיצוניים: סטודנט לא יוכל להתקשר מול גורמים חיצוניים על מנת לבצע ניכויים בתלוש השכר (כדוגמת הלוואות מבנקים וכו).
ביטוחים: עם קליטתו, יכול הסטודנט להצטרף לביטוחים של ארגון עובדי צה״ל.
ניכויים נוספים: יבוצעו ניכויים נוספים בהתאם לכללים החלים על כלל הע״צים (כגון מס ועד יחידתי, דמי כלכלה במחנה ועוד).
ז.תנאים סוציאליים :
שירות מילואים: ישולם תגמול מילואים בהתאם לכללים החלים על כלל הע״צים. ימי המילואים לא יחושבו כחלק מהשעות החודשיות של הסטודנט.
חידוש העסקת סטודנט:
-חידוש חוזה העסקה יבוצע בחודש אוקטובר מדי שנה, בהתאם להצגת הצורך על ידי היחידה והצגת אישור לימודים מתאים ועדכני.
-טרם הפנייה לענף קליטה, על הגוף הפונה לוודא עמידה בתנאים (אישור לימודים בתוקף, ותק כסטודנט של פחות מ-6 שנים, אישור תקציבי).
-אישור ענף קליטה יבוצע לאחר העברת כלל האישורים הנדרשים ובכפוף ליתרת שיא מספקת.
-בקשה לחידוש חוזה יש לפתוח בפורטל הבקשות ולצרף: טופס בקשה לחידוש חוזה ואישור לימודים.
-אם מבוקש שינוי בתעריף ו/או שעות העסקה, יש לצרף אישור תקציבי מתאים, ובמקרה של תעריף מותנה – אישור רפרנט מקצועי. שינוי תעריף יבוצע רק במסגרת חידוש חוזה.
סיומי העסקה: בהתאם להוראה 21-51 שבאוגדן המדיניות.
הכרה בוותק (מעבר להסכם קיבוצי): סטודנט שהועסק בהיקף משרה משוקלל שעולה על 33% (מעל 61 שעות בחודש) וייקלט לאחר מכן כאזרח עובד צה״ל (אע״צ), תוכר תקופת העבודה כסטודנט (רק בחודשים בהם עבד בפועל מעל 33% משרה), כתקופה מזכה לעניין ותק לשכר, ותק לדמי הבראה וותק למענק יובל.
ח.עבודה במשמרות :
מקומות בהם מתקיימות 3 משמרות (עד 9 שעות כולל החלפות):
-שעות היום: 9 השעות בשכר 100% (שכר שעה).
-שעות הלילה: 7 השעות הראשונות בשכר 100% (שכר שעה), שאר השעות בשכר עבודה נוספת של 125%.
מקומות בהם מועסקים ב-2 משמרות של 12 שעות לפחות למשמרת (עד 12 שעות ביממה):
-שעות היום: 9 השעות הראשונות בשכר 100% (שכר שעה), השעתיים הבאות בשכר עבודה נוספת של 125%, ושאר השעות הנוספות בשכר 150%.
-שעות הלילה: 7 השעות הראשונות בשכר 100% (שכר שעה), השעתיים הבאות בשכר עבודה נוספת של 125%, ושאר השעות הנוספות בשכר 150%.
הגדרת משמרת לילה: משמרת שלפחות שעתיים ממנה הן בין השעות 22:00 עד 06:00 בבוקר.
ט.עבודה בימי שישי ושבת/חג:
עבודה ביום שישי (18:00-06:00): בשכר עבודה בתעריף רגיל (100%).
תעריף שבת/חג: 175% משכר שעה רגילה.
הגדרת עבודה בשבת: מיום ו' בשעה 18:00 עד יום א' בשעה 06:00.
חישוב שעות שבת/חג (תעריף 175%):
-יחידות העובדות 5 ימים בשבוע: עבור 7 שעות העבודה הראשונות.
-יחידות העובדות 6 ימים בשבוע: עבור 6 שעות העבודה הראשונות.
-שעת תמורה נוספת: עבד הסטודנט 7/6 שעות בשבת/חג, יקבל שכר שעת עבודה בשבת עבור שעה נוספת אחת (8/7 שעות בהתאמה).
-מעבר לשעות הנ"ל: במידה ועובד הועסק מעל 7/6 שעות בשבת/חג, יזוכה עבור כל שעת עבודה בתשלום בשיעור של 200% משכר שעה רגילה.
כלל חשוב: סטודנטים שיעבדו בשבת/חג יקבלו את התעריף השעתי המלא ולא יזוכו בנוסף בשעות תמורה בגין עבודה זו.
י.חישוב זכאות חופשה שנתית :
-מכסה שנתית: עד 18 ימי חופשה בשנת העסקה מלאה, מחושבים לפי היקף משרה וביצוע שעות בפועל (צבירה חודשית).
-ערך יום חופש: לדוגמה, סטודנט המועסק ב-69.23% משרה ומבצע 120 שעות בחודש, יהיה זכאי ל-1.5 ימי חופשה בחודש, כאשר ערך יום חופש הוא 5.5 שעות.
-ניצול מינימלי: 3 ימי חופשה למשרה של 120 שעות חודשיות ו-4 ימי חופשה למשרה של 150 שעות חודשיות (עבור היקף עבודה נמוך מכך – היקף הימים המינימלי משוקלל בהיקף שעות חודשיות).
-צבירת חופשה: סטודנט רשאי לצבור ימי חופשה לשנה הבאה, בתנאי שימשיך העסקה וניצל את ההיקף המינימלי בשנה.
-דיווח וניצול: דיווח ימי חופשה יהיה לפי בסיס יום של עובד. ניצול יתר יגרור אי תשלום שכר בגין שעות אלו.
-היעדר זכאות: סטודנט לא יהיה זכאי לחופשה מרוכזת בתנאי הדממה.
-חופשת אבל: זכאות בהתאם לכללים המפורטים בהוראה 80-25.
-ימי בחירה/תמורה: סטודנטים אינם זכאים ליום בחירה או ימי תמורה, למעט פעילות רווחה יחידתית (עד יומיים בשנה – סימול "פעילות חברתית").
-פדיון חופשה: סטודנט זכאי לפדות את ימי החופשה שצבר בעת סיום העסקתו.
יא.חישוב זכאות ימי מחלה :
-מכסה שנתית: עד 18 ימי מחלה בשנת העסקה מלאה, מחושבים לפי היקף משרה וביצוע שעות בפועל (צבירה חודשית).
-תשלום: דמי מחלה משולמים החל מיום המחלה הראשון (בכפוף לזכאות).
-ניצול יתר: יגרור אי תשלום שכר בגין שעות אלו.
-דיווח: דיווח ימי מחלה יהיה לפי בסיס יום של עובד.
-מחלה משפחתית: סטודנט זכאי לימי מחלה נוספים (מחלת הורה/ילד/בן/בת זוג וכו') בהתאם לכללים החלים על כלל האע״צים, משוקלל בשעות שביצע בפועל ומתוך מכסת ימי המחלה של העובד.
-היעדר זכאות:
סטודנט לא יהיה זכאי לפדיון ימי מחלה עם סיום העסקתו.
סטודנטים אינם זכאים לימי מחלה בהצהרה.
סטודנטים לא מזוכים בשעות תמורה.
מגבלת שעות חודשית כוללת: כלל השעות של הסטודנט לא יעלו על 150-120 שעות (תלוי תעריף), לרבות חופשות והיעדרויות על חשבון ימי מחלה.
יב.קרנות וקופות :
פנסיה: הפקדות (עובד ומעביד) בדומה ליתר עובדי צה״ל: 7.5% מעסיק, 7% עובד ו-6% מעסיק לפיצויים, מתוך השכר המשולב.
קרן השתלמות: הפקדות בדומה ליתר עובדי צה״ל: 7.5% מעסיק ו-2.5% עובד, מתוך השכר המשולב.
קופת גמל:
-מונה: מרכיבי שכר שאינם פנסיוניים – מרכיבי עבודה נוספת ומרכיבי החזר הוצאות.
-אחוזי הפרשה (עבודה נוספת): 6.5% עובד ו-6.5% מעביד.
-אחוזי הפרשה (החזר הוצאות): 5% עובד ו-5% מעביד.
-ברירת מחדל: ככל שהעובד לא יבחר את הקופות, תוזן לו ברירת המחדל כפי שמוזנת לע״צים.
2.דגשים להעסקת עתודאי:
א.תנאים מחייבים להעסקת עתודאי כסטודנט :
מקצוע לימוד: ההעסקה תתבצע אך ורק במקצוע הנלמד במסגרת העתודה האקדמית.
שלב לימודים: תחילת ההעסקה תתאפשר החל מהשנה השנייה לתואר, או מהאחד באוגוסט של השנה שלפני כן.
היעדר סטאז׳ מקביל: העתודאי אינו מועסק במקביל במסגרת לימודיו האקדמיים בסטאז׳ באחת מיחידות צה״ל.
ב.היקף העסקה וזכויות :
-מגבלת שעות: ניתן להעסיק עתודאי במודל העסקת הסטודנטים בהיקף של 90 שעות חודשיות בלבד.
סטודנטים עתודאים בתעריפים הטכנולוגיים ניתן להעסיק בין 45-90 שעות חודשיות.
-שכר ותנאי העסקה: תעריפי השכר ותנאי ההעסקה מפורטים בהרחבה בהוראה 41-41 באוגדן המדיניות.
-הליך השיבוץ :
-גורם יוזם: היחידה המעוניינת פונה למנט״א, ומנט״א שולח "קול קורא" לעתודאים המתאימים.
-חתימת חוזה: לאחר סיום תהליך המיון, הסטודנט יחתום על חוזה העסקה במשרד הביטחון ככל סטודנט אחר.
-סיום העסקת עתודאי כסטודנט : סיום העסקת סטודנט יתרחש באחד המצבים המוגדרים הבאים:
-מצב לימודים בלתי תקין: החלטה של הסטודנט או של מנט״א על הפסקת לימודיו וחזרתו לשירות חובה עקב מצב לימודים בלתי תקין.
-סיום לימודים: השלמת הלימודים האקדמיים של הסטודנט.
-מגבלת זמן מצטברת: העסקה מצטברת של 4 שנים.
-זכאות לפיצויי פיטורין: בכל מקרה של סיום העסקה לאחר שנה ומעלה, יזוכה הסטודנט בפיצויי פיטורין כחוק.
3.ניהול ובקרת שיא :
א.בסיס לחישוב עלות העסקה מתוכננת: מדור תכנון כ״א זרועות באג״ת יבחן את היקף עלות ההעסקה המתוכננת על בסיס המרכיבים הבאים, לכל סטודנט מבוקש (סעיף 4): א. התעריף השעתי שנקבע לו על ידי מרכז תע״ץ - בהתאם להוראת מרכז תע״ץ 41-41 "תנאי העסקת סטודנטים". ב. היקף המשרה (הנגזר ממס׳ שעות בחודש) המבוקש על ידי הסמכות. ג. הכפלת הסכומים בסעיפים 4.א. ו-4.ב. במקדם עלויות מעסיק של 1.5, הכולל: (1) הפרשות לפנסיה ופיצויים - 13.5% (מתוכם 6% לפיצויים). (2) הפרשה לקרן השתלמות - 7.5% (3) מס שכר - 7.5% (4) השתתפות מעסיק בתשלומי ביטוח לאומי וב״ב ממלכתי - 4.51%, ובכפוף להוראות המוסד לביטוח לאומי. (5) הוצאות נסיעה, דמי הבראה, ביגוד, שי לחג, שכר עידוד ושונות - 17%
ב.קביעת השיא השנתי: בהתאם לתכנון כאמור וסיכום כלל העלויות המתוכננות לכל הסטודנטים יחד בכל סמכות, מדור תכנון כ״א זרועות באג״ת ייקבע שיא סטודנטים שנתי לסמכות, עבור שנת התקציב הרלוונטית .
ג.עדכון שיאים: מדי חודש, מדור תכנון כ״א זרועות באג״ת יעבירו למדור תו״ב יועצים וסטודנטים במרכז תע״ץ שיאי יועצים וסטודנטים מעודכנים .
ד.בסיס העמדת/עדכון השיא: העמדת / עדכון שיא סטודנטים לסמכות תתבצע על ידי מדור תכנון כ״א זרועות באג״ת, ותהיה על בסיס חליפיות המרה ממשאב שיא היועצים המאושר לסמכות בפקודת העבודה לאותה שנה או על חשבון סעיפים אחרים בהוצאה על השכר בהתאם לכללי היועכ״ל ואג״ת.
ה.תנאי לקליטה וחידוש העסקה: העמדת שיא הסטודנטים הנה תנאי הכרחי לקליטת הסטודנט בפועל. לטובת חידוש העסקת סטודנט בתום שנת הלימודים לשנה העוקבת יש לאשר שיא לשנה החדשה באותו האופן כאמור לעיל .
ו.מגבלת השיא: שיא הסטודנטים המאושר, ובהתאמה התקציב המועמד בכתובת הייעודית, מהווה מגבלה על היקף ההעסקה המאושר לכל סמכות .
ז.חישוב ניצול השיא: למרות שחוזי הסטודנטים מסתיימים ומתחדשים ב-31.10 מדי שנה, אופן חישוב ניצול השיא יחושב מה- 1.1 ועד ל-31.12, וזאת בהתאם לאופן העמדת השיא על ידי מדור תכנון כ״א זרועות באג״ת .
ח.עדכון ענף קליטה: בתחילת כל שנה יועבר לענף קליטה קובץ המרכז את כלל הבקשות, למול השיא והתעריפים המעודכנים .
ט.עדכון קובץ הקליטה: בבקשה לקליטת כל סטודנט / בתחילת השנה (1.1) - ענף קליטה יכניס לקובץ הקליטה את השעות, המקצוע המאושר (לפיו יחושב התעריף) ואת תקופת ההעסקה של הסטודנט בשנת העבודה .
י.העברת נתוני שיא חודשיים: מדי חודש יישלח על ידי מדור תכנון כ״א זרועות אג״ת למדור תו״ב קובץ המפרט את שיא הסטודנטים המעודכן לכל סמכות .
יא.הפקת עלות העסקה בפועל: מדי חודש - יפיק מדור תו״ב את העלות הכוללת לכל סטודנט הנגזרת מתלושי השכר מה- 1.1 ועד לסוף אותו חודש (עלות העסקה בפועל) .
יב.השלכות אי-טיפול בחריגה: במידה ולא יבוצע אחד משני הפעולות הנדרשות במקרה של צפי לחריגה (הגדלת שיא או מתן אישור מדור תו״ב לתכנון מרחיב) - לא תהיה באפשרות ענף קליטה לנייד לסמכות סטודנטים חדשים במהלך השנה .
יג.תחקור חריגה בפועל: במידת הצורך בהינתן שאכן הייתה חריגה - תועלה הסמכות לתחקור בראשות אג״ת, בסמכות אג״ת לגבות את החריגה בהתאם לכללים שיוגדרו על ידי אג״ת בתיאום יועכ״ל.
