1.עובד גמיש

הפרק מפרט את הליך אישור המעבר למתכונת עובד גמיש , את האחריות הפיקודית לווידוא שמירה על כשירות היחידה, ואת אופן חישוב ותגמול שעות נוספות ושעות היעדרות עבור עובדים גמישים.
המדיניות חלה על עובדים בהסכם הקיבוצי, תוך הגדרת עובדים בחלקיות משרה כגמישים אוטומטית, והחרגה של עובדים המועסקים במשמרות.

•עובד גמיש: עובד המועסק בהסכם הקיבוצי, אשר הגיש בקשה מאושרת על ידי המפקד לביצוע שעות עבודתו באופן חופשי, בהתאם לטווח שעות שהוגדר מראש ובכפוף לצרכי היחידה.

•בסיס יום: מספר השעות הנדרש מעובד לבצע ביום עבודה (למשל, 8 שעות), בהתאם להיקף משרתו.

•תקן חודשי: סך שעות העבודה המינימליות אותן נדרש העובד לבצע ברמה החודשית, המחושב לפי סך ימי העבודה האפשריים בחודש כפול בסיס היום שלו.

•משרת הורה: היקף משרה מופחת הניתן להורים, שבו בסיס היום עומד על 7.5 שעות עבודה (לאחר ניכוי הפסקה) עבור עובד המועסק 5 ימים בשבוע.

•מגבלת העסקה יומית: מגבלת שעות עבודה מקסימלית לעובד גמיש, העומדת על 12 שעות עבודה ביום.

1.קבלת בקשה לאישור: קצין משא״ן ע״צ יקבל מהעובד המבקש לעבור למתכונת העסקה גמישה את טופס הבקשה חתום (נספח א') בצירוף אישור של מפקד בדרגת סא"ל ומעלה/אע"ב.

או דרך בקשה שיפתח העובד דרך הצ'360 שתגיע ישירות לשולחן העבודה של קצין משא"ן ע"צ.

2.הזנת אינדיקציה במערכת: קצין משא״ן ע״צ ביחידה אחראי להזנת אינדיקציית 'עובד גמיש' במערכת 'אנשים', כמפורט בנספח ב' ובכפוף לכללי המועדים המפורטים בהוראה.

3.אחריות מפקד (דרגת סא"ל ומעלה/אע"ב):

א.בחינת הבקשה: על המפקד לוודא כי המעבר להעסקה גמישה לא יפגע בשום צורה שהיא בביצוע התפקיד והמשימות ההכרחיות לתפקודה השוטף של היחידה.

ב.הגדרת טווח שעות: המפקד יגדיר טווח של שעות תחילת עבודה וסיום עבודה (מינימאליות ומקסימאליות) לעובד הגמיש המאושר, זאת כדי לאפשר ניהול מושכל ומבוקר.

ג.סמכות אישור: בסמכות המפקד לאשר את הבקשה או לשלול אותה. החלטת המפקד הינה סופית ואינה ניתנת לערעור.

ד.אישרור שנתי: במקרה של עובדים המועסקים ב-100% משרה, המפקד , באמצעות ק.משא"ן ע"צ , אחראי לבחון מחדש את האישור להעסקה גמישה מדי שנה קלנדרית (האישור אינו אוטומטי ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד).

ה.אישור חריגה יומית (אל"ם/אע"ב תס"ן): חריגה ממגבלת העסקה יומית של 12 שעות עבודה לעובד גמיש תיעשה באישור אל"ם/אע"ב תס"ן ובהתאם לצורך מיוחד.

1.אישור העסקה גמישה:

א.תהליך הגשת הבקשה:

-העובד יגיש בקשה להיתר עבודה כעובד גמיש באופן דיגיטאלי דרך האזור האישי באתר צ'.360-

-לאחר הגשת הבקשה הדיגיטלית, ייפתח תהליך בשולחן העבודה של קצין משא"ן ע"צ ביחידה. על קצין משא"ן ע"צ לאשר את בקשת העובד מול מפקדו של העובד, ולמלא את החלטת המפקד בתהליך שנפתח )אישור / דחייה, בהתאם להחלטת המפקד.

- במידה ומכל סיבה שהיא לא יהיה ניתן להגיש את הבקשה באופן דיגיטאלי, ניתן להשתמש בטופס הבקשה בנספח א' , שיוגש ע"י העובד לקצין משא"ן ע"צ להמשך טיפול.

ב.הגדרת טווח שעות: המפקד יגדיר טווח שעות לתחילת וסיום העבודה (מינימאליות ומקסימאליות) לעובד הגמיש, לדוגמה: שעות תחילת העבודה ינועו בין 7:00-9:00 בבוקר וסיום העבודה לא יאוחר מהשעה 19:00 בערב.

ג.תחולה והחרגות:
עובדים בחלקיות משרה מוגדרים באופן אוטומטי כעובדים גמישים.

עובדים המועסקים במשמרות אינם יכולים להיות עובדים גמישים.

2.תוקף האישור:

-קצין משא"ן ע"צ יאשרר מדי שנה את מתכונת ההעסקה הגמישה תוך קבלת אישור המפקד ויעדכן את העובדים בהחלטתו של המפקד

-למען הסר ספק, האישור להעסקה גמישה אינו מתקבע ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד

-במידה והוחלט על סיום מתכונת העסקה גמישה, היא תופסק בסוף החודש הקלנדרי הרלוונטי. קצין משא"ן ע"צ יסגור את האינדיקציה לסוף החודש הקלנדרי הרלוונטי בהתאם

3.חישוב שעות נוספות :

א.ספירת שעות: סך שעות העבודה של העובד, לעניין דיווח השעות הנוספות, ייספר ברמה החודשית בלבד.

ב.תגמול שעות נוספות: חריגה מבסיס היום של העובד ברמה היומית, או השבועית, לא תגרור תשלום של שעות נוספות, אלא אם תהיה חריגה מסך השעות אותן נדרש העובד לבצע ברמה החודשית. (בכפוף לאישור המפקדים ובמידת הצורך באישור הסמכות).

ג.דוגמה לחישוב תקן חודשי: בחודש שבו ישנם 20 ימי עבודה אפשריים – התקן החודשי של עובד המועסק ב-100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, בסיס יום 8 שעות, יהיה 160 שעות. עובד שיבצע מעל 160 שעות בחודש זה – יזוכה בתגמול עבור שעות נוספות.

ד.חישוב ערך שעות נוספות חודשיות: ערכן של השעות הנוספות החודשיות של עובד גמיש תחושב לפי סך ימי העבודה האפשריים בחודש כפול סך השעות האפשריות לתשלום בהתאם לתעריף שעות נוספות ברמה יומית.

דוגמאות לחישוב תעריף שעות נוספות לעובד גמיש:

4.מועדי דיווח וכללי היעדרות:

היעדרות מכל סוג: אין לדווח שעות היעדרות מכל סוג שהוא, לעובד שהשלים את התקן החודשי שלו. לדוגמה: לעובד שדיווח במהלך החודש שעות מחלה, אך סך שעות העבודה בסוף החודש מילאו את התקן החודשי, לא ידווחו שעות המחלה.

5.מגבלת שעות יומית:

א.מגבלה יומית רגילה: בכל מקרה, לעובד גמיש תהיה מגבלת העסקה יומית של 12 שעות עבודה.

ב.חריגה ממגבלה יומית: חריגה ממגבלה זו תיעשה באישור אל"ם/אע"ב תס"ן ובהתאם לצורך מיוחד.

תגמול נוסף:

א.עבודת לילה: ביצוע שעות נוספות בתחום הלילה לעובד גמיש, אינו מזכה בשעות תמורה לילה.

ב.ערבי חג, שבתות וחגים: שעות עבודה בערבי חג, שבתות וחגים – בהתאם למפורט בהוראת מדיניות 40-02.

6.תהליך הזנת אינדיקציית עובד גמיש (נספח ב'):

א.מועד הזנה: לא ניתן להזין אינדיקציית עובד גמיש ברטרו, אלא רק מתחילתו של אותו חודש עבודה.

ב.תאריך תחילה: תאריך תחילה יהיה תמיד בתחילת החודש הנוכחי (למעט עובד חדש שנקלט, שאז תאריך התחילה יהיה מיום הקליטה).

ג.תאריך סיום: תאריך סיום מופיע באופן אוטומטי (תאריך מומלץ) סוף שנה קלנדרית 31/12, אך במידה ומעוניינים לדווח תאריך סיום מוקדם יותר, יהיה ניתן לדווח עד סוף חודש בלבד (ביום האחרון של החודש).

1.הקפדה על הליך האישור: ודא כי בקשת עובד גמיש ב-100% משרה מוגשת מדי שנה קלנדרית עם אישור מפקד חדש, שכן האישור אינו אוטומטי.

2.בקרת הטווח הפיקודי: עליך לוודא שהמפקד הגדיר טווח שעות ברור (מינימלי ומקסימלי) לתחילת וסיום העבודה, שכן נתונים אלו חיוניים לניהול המבוקר של העובד.

3.הזנה במועד: הקפד על הזנת אינדיקציית "עובד גמיש" במערכת 'אנשים' בתחילת החודש הנוכחי בלבד, מכיוון שלא ניתן לבצע הזנה רטרואקטיבית.

4.החרגת עובדי משמרות: זכור כי עובדים המועסקים במשמרות אינם זכאים להיות עובדים גמישים, ועליך למנוע את אישור בקשתם.

5.קישור לדוח הבקרה : https://yanshuf.shahar.idf/?q=735341BC1819451F9611483F4D6C656D