16.חופשה שנתית (ימי חופשה)
מטרת פרק זה היא לפרט את כללי הזכאות של עובדי צה"ל לימי חופשה שנתית. המדיניות קובעת את מכסות ימי החופשה בהתאם לדירוג העובד ולשבוע העבודה המועסק (חמישה או שישה ימים). מכסת החופשה השנתית נקבעת על בסיס שנה קלנדרית וניתנת מראש, בכפוף להתחשבנות יחסית לעובדים המקבלים או מסיימים העסקה במהלך השנה. הפרק מפרט את הכללים לחישוב הזכאות במקרה של עבודה חלקית, את הסדרי צבירת ימי חופשה (למעט עובדי הוראה), את אופן קביעת מועדי החופשה, ואת הכללים לניצול ימי חופשה לעובדים הלומדים לימודים אקדמיים תוך כדי עבודה.
•ימי עבודה בפועל: ימים שבהם הועסק העובד בפועל, לרבות ימי היעדרות המזכים בשכר (כגון: שרות מילואים, ימי מחלה וכד'). היעדרות שאינה מזכה בשכר (ברשות ושאינה ברשות), כגון חל"ת, לא תחשב כימי עבודה בפועל.
•מכסת ימי חופשה שנתית: מספר הימים המקסימלי של חופשה בתשלום, המוקנה לעובד צה"ל בכל שנה קלנדרית בהתאם לדירוגו ולממדי המשרה בה מועסק.
•שנה קלנדרית: תקופת זמן של שנה, המתחילה ב-1 בינואר ומסתיימת ב-31 בדצמבר. מכסת ימי החופשה נקבעת וניתנת בהתאם לשנה זו.
•עובד הוראה: עובד צה"ל המדורג בדירוג עובדי הוראה, אשר לגביו חלים כללים מיוחדים בצבירה ובפדיון ימי החופשה.
•ימי גשר: ימי עבודה מקוצרים החלים בערבי חג אשר מפקד היחידה מכריז עליהם כימי חופשה חובה על חשבון ימי החופשה השנתית של העובדים.
•שכר רגיל (עובד חודשי): השכר שהיה מקבל עובד חודשי בעד אותו פרק זמן של חופשה, אלמלא יצא לחופשה.
•שכר רגיל (עובד יומי): שכר העבודה היומי הממוצע של העובד היומי, כפול מספר ימי החופשה שלקח.
1.קביעת ימי גשר כלל צה״ליים: מרכז תע״ץ מוסמך להכריז על ימי גשר כלל צה״ליים, לאחר שסוכמו עם ארגון עובדי צה״ל. סמכות זו איננה גורעת מסמכות מפקד היחידה לקבוע ימי גשר יחידתיים (בהסכמת ועד העובדים).
1.הזנת אישורי לימודים אקדמיים: על קצין משא״ן ע״צ ביחידה להזין את אישור הלימודים האקדמיים של עובד שאושר ללימודים על חשבון שעות פעילות. הזנה זו מפעילה ניכוי אוטומטי במערכת מופת של עד חמישה ימים מימי החופשה השנתית של העובד, בהתאם למספר שעות הלימוד (ראה הוראה 32-32 הטבות בתחום ההשכלה לעובדי צה"ל).
2.חופשה ביוזמת המעסיק: מועד החופשה של עובד ייקבע במשותף על ידי מפקד היחידה וועד העובדים, תוך התחשבות בסדרי העבודה וצרכי העובד.
3.קביעת מועד חופשה יזומה של המעסיק: תאריך תחילתה של חופשה מטעם המעסיק העולה על 7 ימים רצופים, ייקבע ויימסר לעובד על ידי יחידתו, לפחות 14 ימים מראש.
4.צבירת ימי חופשה (מפקד היחידה): עובד (למעט עובד הוראה) רשאי לצבור חופשה שנתית (עד 66 ימים ל־6 ימים בשבוע, ועד 59 ימים ל־5 ימים בשבוע) בהסכמת מפקד היחידה.
5.ימי גשר (מפקד היחידה): מפקד היחידה, בהסכמת ועד העובדים, רשאי לקבוע "ימי גשר" על חשבון ימי החופשה השנתית של העובדים.
1.מכסות ימי החופשה השנתית (החל מ־1/1/2025) מכסת ימי החופשה השנתית נקבעת על-פי דירוג העובד בצה"ל, עבור עובד המועסק במשרה מלאה, כדלקמן:
תנאי | מספר ימי חופשה לעובדים שישה ימים בשבוע | מספר ימי חופשה לעובדים חמישה ימים בשבוע |
|---|---|---|
עונה על אחד מהתנאים הבאים: •מדורג באחד מהדירוגים הבאים: אקדמאים (פסיכולוגים, מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, עיתונאי גל"צ, עו"ס, משפטנים, פארא – רפואי, רופאים או עובדי מחקר), טכנאים (הנדסאים וטכנאים), אחיד (מנהלי, מעתדים, מחסנאי, מקצועי-טכני), אומנים, רב אומן, מקצועי, מנ"ע ובוחנים •חוזים אישיים (למעט מדריכי טיסה וסטודנטים) | 27 | 24 |
מדורג בדירוג עובדי הוראה | 93 | 82 |
2.כללי קביעת מכסת חופשה:
א.בסיס חישוב: המכסה תיקבע בהתאם לשנה קלנדרית ותינתן מראש בתחילת השנה.
ב.התחשבנות יחסית: אם עובד ייקלט או יפרוש במהלך השנה, תתבצע התחשבנות על-פי מועד הקליטה או הפרישה באופן יחסי.
ג.חריגים למתן מראש: כללי ההעסקה לעובדים בהעסקה ארעית ולסטודנטים מפורטים ב- הוראות מדיניות 41-41 תנאי העסקת סטודנטים ו- 41-44 העסקה ארעית.
ד.ימים שאינם נזקפים על חשבון החופשה השנתית:
-ימי מנוחה שבועית.
-ימי חג המוגדרים כמועדים שאין עובדים בהם בחוק.
-שירות מילואים.
-ימי מחלה.
-ימי אבל במשפחה שאין עובדים בהם.
-ימי שביתה או השבתה.
-ימי הודעה מוקדמת לפיטורים.
ה.ציון זכאות: הזכאות השוטפת לימי חופשה תצוין על גבי תלושי השכר של העובדים מידי חודש.
3.התחשבנות ניצול ימי חופשה במקרה של עבודה חלקית:
א.במהלך שנת עבודה (שאינה אחרונה): ימי החופשה יחושבו בהתאם לימי העבודה שעבדו בפועל, באם עבדו פחות מהמכסה הנדרשת:
-עובד המועסק 6 ימים בשבוע: עבד פחות מ-200 ימי עבודה בפועל.
-עובד המועסק 5 ימים בשבוע: עבד פחות מ- 178 ימי עבודה בפועל.
ב.בשנת עבודתו האחרונה: עובד זכאי לכל ימי החופשה בתנאים הבאים:
-עובד המועסק 6 ימים בשבוע: עבד 240 יום.
-עובד המועסק 5 ימים בשבוע: עבד 213 יום.
4.צבירת ימי חופשה:
א.כלל העובדים(הסכם קיבוצי/חוזה אישי) (למעט עובדי הוראה):
-מועסק 6 ימים בשבוע: רשאי לצבור 66 ימים לכל היותר, ללא התחשבות בשנות הצבירה, ובתנאי שבכל שנה יצא לפחות ל-6 ימי חופשה.
-מועסק 5 ימים בשבוע: רשאי לצבור 59 ימים לכל היותר, ללא התחשבות בשנות הצבירה, בתנאי שניצל בכל שנה 5 ימי חופשה.
-פדיון: הימים המצוינים ניתנים לפדיון רק במועד סיום ההעסקה.
ב.עובדי הוראה: אינו יכול לצבור ימי חופשה. כל ימי החופשה השנתית שלא נוצלו על ידו, ייפדו בסוף כל שנת לימודים.
5.ימי גשר:
א.חיוב: החיוב בימי החופשה על חשבון יום גשר, יהיה על בסיס מספר שעות העבודה שהעובד חייב לעבוד ביום הגשר.
לעובד ב 100% משרה:
שבועות , ראש השנה , סוכות , פסח – 6 שעות.
כיפור – 4 ש/עות.
ערב עצמאות – 5 שעות.
6.תשלום עבור ימי חופשה וחיוב בגין ניצול עודף:
א.בעד ימי החופשה שלוקח העובד ישולם לו שכר של יום עבודה רגיל.
ב.ניצול יתרת חופשה שלילית: במידה וימי החופשה של העובד נוצלו במלואם והעובד ממשיך לדווח חופשה, ינוכה לו כסף מהשכר בהתאם לחישוב שכר העבודה השעתי.
ג.רכיבים נלווים: בימי חופשה לא משולמים נלווים לשכר.
1.בקרה על אישור לימודים: יש לוודא כי עם אישור לימודים אקדמיים על חשבון שעות פעילות לעובד, מזין קצין משא״ן ע״צ את האישור למערכת מופת באופן מיידי, על מנת להבטיח את ניכוי ימי החופשה האוטומטי המבוצע על ידי המערכת.
2.הקפדה על חופשה רצופה: יש לוודא כי כל עובד ביחידה זכאי לצאת לפחות לחופשה אחת בשנה בת לפחות 7 ימים רצופים.
3.עמידה במועדי הודעה מראש: בעת קביעת חופשה מטעם המעסיק העולה על 7 ימים רצופים, יש להקפיד למסור הודעה לעובד על תאריך תחילתה, לפחות 14 ימים מראש.
4.תיאום מועדי חופשה: יש להקפיד כי קביעת מועדי החופשה תתבצע במשותף עם מפקד היחידה וועד העובדים, תוך איזון בין סדרי העבודה לצרכי העובד.
5.בקרת צבירה וניצול: יש לעקוב אחר צבירת ימי החופשה של עובדים שאינם עובדי הוראה, ולוודא כי עובד המבקש לצבור ימים (עד המכסה המותרת) ניצל בפועל את ימי החופשה המינימליים הנדרשים בכל שנה (5 ימים ל-5 ימים בשבוע, 6 ימים ל-6 ימים בשבוע).
6.בקרה על יתרת ימי חופשה - ניתן לפנות למדור תכנון השכר לבקשת דו"ח ניצול ימי חופשה. שימו לב – עובד אשר לו נותרו ל מכסת ימי חופשה וידווח חופשה – ינוכה משכרו.