נספח א' – הצהרה על היעדרות בשל מחלת ילד

מטרת הפרק היא לפרט את זכאותם של עובדי צה"ל לזקוף ימי היעדרות עקב מחלת ילד על חשבון תקופת המחלה הצבורה שלהם או על חשבון ימי החופשה המגיעים להם, לפי בחירת העובד.
המדיניות חלה על כלל עובדי צה"ל, ואינה תלויה באחוז המשרה.
הפרק מגדיר את מכסות הימים השנתיות המגיעות בהתאם למספר הילדים שמתחת לגיל 16, תוך התייחסות מיוחדת להורים עצמאיים או להורים שהילד בחזקתם הבלעדית, ומפרט את אופן מימוש הזכאות ואת כללי הדיווח הנדרשים במערכות.
1.מחלת ילד: היעדרות של עובד מעבודתו לצורך טיפול בילדו החולה שטרם מלאו לו 16, הניתנת לזקיפה על חשבון ימי המחלה הצבורים או ימי החופשה.
2.תקופת מחלה צבורה: מכסת ימי המחלה שצבר העובד במהלך תקופת העסקתו, ועל חשבונה הוא זכאי לזקוף ימי מחלת ילד.
3.הורה עצמאי (הורה יחיד): עובד שהוא הורה כהגדרתו בחוק סיוע למשפחות שבראשן הורה עצמאי התשנ"ב -1992, הזכאי למכסה מוגדלת של ימי מחלת ילד.
4.ילד בחזקתו הבלעדית: ילד שנמצא באחריותו המלאה והיחידה של העובד, המזכה את העובד במכסה מוגדלת של ימי מחלת ילד.
5.הורה מאמץ / הורה במשפחת אומנה: עובד שקיבל לביתו ילד מאומץ, או מוגדר כהורה במשפחת אומנה, וזכאי לזכויות מחלת ילד ככל עובד צה"ל.
1.קבלת והעברת מסמכים: קצין משא״ן ע״צ היחידתי יקבל מהעובד המצהיר את ההצהרה על היעדרות בשל מחלת ילד חתומה (נספח א') ויצרף לה את האישור הרפואי לגבי מחלת ילדו.
2.אימות נתוני בן/בת הזוג (במקרה הצורך): אם בן זוגו של העובד הינו עובד עצמאי, יוודא קצין משא״ן ע״צ כי צורף אחד מהמסמכים הבאים:
א.מסמך המעיד על היות בן הזוג רשום במוסד לביטוח לאומי כעובד עצמאי.
ב.מסמך המוגש לפקיד השומה או הניתן על ידו, המעיד כי לבן הזוג הכנסה מעסק או ממשלח יד באותה שנת מס.
ג.אישור על היותו עוסק לפי חוק מס ערך מוסף, התשל"ו – 1976.
3.בקרה ודיווח במערכות: קצין משא״ן ע״צ יוודא את הדיווח הנכון של ימי מחלת הילד במערכות הדיווח, בהתאם לטבלה המפורטת בסעיף 'אופן הדיווח בדוחות התעסוקה'.
4.הנחיה ועדכון: קצין משא״ן ע״צ ינחה את עובדי צה"ל בנוגע לזכויותיהם על פי הוראה זו, ובנוגע לזכאות לימים נוספים במקרה של מחלה קשה של ילד ( ראה הוראת מרכז תע״ץ 80-61 "ימי מחלה עקב מחלה קשה של ילד") או לצורך טיפול בילד עם מוגבלות ( ראה הוראת מרכז תע״ץ 80-36 "הורה לילד עם מוגבלות").
1.כללי זכאות בסיסיים:
א.עובד צה"ל שבחזקתו ילד אחד או יותר מתחת לגיל 16, זכאי לזקוף ימי מחלת ילד על חשבון תקופת המחלה הצבורה שלו או על חשבון ימי החופשה המגיעים לו, על-פי בחירתו.
ב.הזכאות אינה תלויה באחוז המשרה של העובד.
2. מכסת ימי מחלה שנתית רגילה (לילדים מתחת לגיל 16):
מספר הילדים מתחת לגיל 16 | מכסת הימים בשנה קלנדרית |
|---|---|
1 | 8 |
2 | 10 |
3 ומעלה | 12 |
3.מכסת ימי מחלה שנתית מוגדלת (לילדים מתחת לגיל 16):
עובד צה"ל שילדו בחזקתו הבלעדית או עובד שהוא הורה עצמאי (הורה יחיד) כהגדרתו בחוק סיוע למשפחות שבראשן הורה עצמאי התשנ"ב -1992, זכאי למכסה מוגדלת כמפורט:
מספר הילדים מתחת לגיל 16 | מכסת הימים בשנה קלנדרית |
|---|---|
1 | 16 |
2 | 18 |
3 ומעלה | 20 |
4.תחולת הזכאות:
הזכאות תקפה גם עבור:
א.הורה מאמץ.
ב.מי שקיבל לביתו ילד מאומץ.
ג.הורה במשפחת אומנה.
ד.מי שיש לו חובה אחרת מן הדין לספק את צרכיו של הילד.
5.תנאי סף למימוש הזכאות:
א.זכאות העובד מותנית בכך שבן זוגו עובד שכיר או עובד עצמאי, בין אם במקום עבודתו נהוגות זכויות בקשר להורות ובין אם לאו.
ב.הזכות אינה יכולה להינתן לעובד שיש לו בן זוג ושבן זוגו אינו עובד כלל (למעט במקרה של אי כושר עבודה מלא המגובה באישורים רפואיים רלוונטיים).
ג.שני בני הזוג אינם יכולים לנצל זכאות זו עבור אותו יום לגבי אותו ילד. יחד עם זאת, אין מניעה שכל אחד מבני הזוג ינצל זכאותו המקסימאלית במקום עבודתו, וזאת ללא קשר לניצול של בן זוגו במקום עבודתו.
6.אופן הדיווח בדוחות התעסוקה:
דיווח מחלת ילד יום מלא או חלקי יבוצע במערכות באופן הבא:
מחלת ילד | מערכת לביא | מערכת עמית | |
יום מלא | קוד היעדרות מלא 22 | אירוע אי נוכחות 4735 – סימול 03 | |
שעות | קוד היעדרות חלקי 77 | אירוע מונה עבודה 4705 | אירוע שונות 4775 |
שעות מחלה | סימול 1 מלא : 5657 | ||
7.זכאויות נוספות:
מעבר לאמור בהוראה זו, תיתכן זכאות לימי מחלה נוספים על חשבון ימי המחלה הצבורים של העובד:
א.במקרה של מחלה קשה של ילד (עד גיל 18) כמפורט בהוראת מרכז תע״ץ 80-61 "ימי מחלה עקב מחלה קשה של ילד".
ב.לצורך טיפול בילד עם מוגבלות (גם לאחר גיל 18) כמפורט בהוראת מרכז תע״ץ 80-36 "הורה לילד עם מוגבלות".
1.הקפדה על תיעוד מלא: ודא כי העובד מצרף לא רק את הצהרה על היעדרות בשל מחלת ילד אלא גם את האישור הרפואי. חוסר במסמך רפואי ימנע את אישור הזכאות.
2.בדיקת סטטוס בן הזוג: במקרה של הורה עצמאי או חזקה בלעדית, ודא שהעובד השלים את סעיף 5 בנספח א'. במקרה של עובד שבן זוגו עובד עצמאי, ודא קבלת אחד המסמכים המפורטים כנדרש.
3.הכוונה לזכאויות מורחבות: יש להפנות עובדים אשר ילדיהם סובלים ממחלה קשה או ממוגבלות להוראות הרלוונטיות ( 80-61 ו- 80-36), כיוון שהן מאפשרות ניצול ימים נוספים מעבר למכסה הרגילה.