31.מחלת בן/בת זוג

מטרת הפרק היא להבהיר ולפרט את כללי הזכאות של עובד צה"ל לזקיפת ימי היעדרות עקב מחלת בן/בת זוג על חשבון ימי המחלה הצבורים לו, בהתאם לחוק דמי מחלה (מחלת בן זוג), התשנ"ח-1998.הפרק קובע את תנאי הזכאות הכלליים (עד שישה ימי היעדרות בשנה) כאשר בן הזוג תלוי לחלוטין בעזרת הזולת, וכן את ההקלות הייחודיות במקרה של מחלה ממארת (עד שישים ימי היעדרות ללא תלות בעזרת הזולת).
נכללים בו גם הנחיות מפורטות אודות אופן הדיווח וקודי ההזנה הנדרשים במערכות "עמית" ו"לביא".

•מחלת בן זוג: מחלת בן/בת הזוג של עובד צה"ל, אשר בגינה נאלץ העובד להיעדר מהעבודה לצורך טיפול, בכפוף לתנאי הזכאות המפורטים בחוק.

•תלוי לחלוטין בעזרת הזולת: מצב רפואי שבו בן הזוג החולה אינו יכול לבצע באופן עצמאי פעולות יומיומיות חיוניות כגון לבישה, אכילה, שליטה בהפרשות, רחצה וניידות עצמאית בבית, לרבות מצב הנובע מטיפול רפואי.

•מחלה ממארת: מחלה קשה המוגדרת כממארת, אשר בגינה זכאי עובד צה"ל לזקיפת ימי מחלה מוגדלת (עד 60 יום), ללא תלות במדד "עזרת הזולת".

•ימי מחלה צבורים: ימי המחלה שנצברו לזכות העובד בהתאם לכללי הצבירה בצה"ל, ומהם ניתן לזקוף את ימי ההיעדרות בגין מחלת בן הזוג.

•עובד גמיש: עובד צה"ל אשר מועסק במתכונת עבודה גמישה, ועבורו תשלום בגין שעות מחלת בן זוג יבוא לידי ביטוי בשכר רק בתנאי שלא השלים את שעות התקן החודשי שלו.

1.ניהול מעקב: על קצין משא״ן ע״צ לנהל מעקב שוטף אחר ניצול ימי/שעות ההיעדרות בגין מחלת בן זוג, על-ידי עובדי צה"ל ביחידה.

2.קבלת דיווח ואישורים: קצין משא״ן ע״צ יקבל את דיווח העובד על מחלת בן זוג על-גבי נספח א' (להלן) וידאג לצירוף אישור חתום על-ידי רופא בן הזוג.

3.הבטחת עמידה בלוחות זמנים לדיווח:

א.דיווח על מחלת בן זוג רגילה: הדיווח יהיה עד יום אחד לאחר תחילת ההיעדרות, והמצאת התעודה הרפואית תהיה בתוך שלושה ימים מתחילת ההיעדרות.

ב.דיווח על מחלה ממארת: הדיווח יהיה עד יום אחד לאחר תחילת ההיעדרות, והמצאת התעודה הרפואית תהיה סמוך לאחר תחילת ההיעדרות.

4.הזנת נתונים במערכות: קצין משא״ן ע״צ יוודא את הזנת ההיעדרות במערכות הממוחשבות בהתאם לסוג המחלה ולמתכונת ההיעדרות (יום מלא/שעות חלקיות), כמפורט להלן.

1.כללי הזכאות הבסיסיים (מחלת בן זוג שאינה ממארת):

א.מכסה שנתית: עובד צה"ל זכאי לזקוף עד שישה ימי היעדרות בשנה בשל מחלת בן/בת הזוג.

ב.בסיס הזכאות: ימי ההיעדרות יזקפו על חשבון ימי המחלה הצבורים לו.

ג.תנאי התלות המוחלטת: הזכאות קמה אך ורק כאשר בן הזוג חלה והפך להיות תלוי לחלוטין בעזרת הזולת בביצוע פעולות יומיומיות (לבישה, אכילה, שליטה בהפרשות, רחצה וניידות עצמאית בבית).

ד.אישור רופא: תנאי התלות חל, לרבות אם מצב זה הינו כתוצאה מטיפול רפואי, והכל בכפוף לאישור מאת רופא.

ה.חלקי ימים: ניתן להביא בחשבון גם חלקי ימים שבהם העובד נעדר, אשר יחושבו לפי היחס שבין שעות ההיעדרות לבין שעות יום עבודתו באותו יום אילולא נעדר.

2.כללים מיוחדים לעובד גמיש:

א.עבור עובד גמיש, תשלום בגין שעות מחלת בן זוג יבוא לידי ביטוי בשכר רק בתנאי שלא השלים את שעות התקן החודשי שלו.

ב.הבהרה: אם השלים העובד הגמיש את שעות העבודה החודשיות הנדרשות – לא יזוכה בשכר בגין שעות מחלת בן זוג, ואף לא ינוכו שעות אלו מהזכאות הכוללת לימי מחלה.

3.כללי הזכאות המורחבים (מחלה ממארת של בן זוג):

א.מכסה מוגדלת: כאשר מדובר בבן זוג שחלה במחלה ממארת, עובד צה"ל זכאי לזקוף עד שישים יום בשל מחלת בן-זוג על חשבון ימי המחלה הצבורים שלו.

ב.ביטול תנאי התלות: הזכאות לזקיפת ימי מחלה אינה מותנית, במקרה של בן זוג החולה במחלה ממארת, בתלותו של בן הזוג בעזרת הזולת.

ג.זקיפת שעות/ימים: העובד זכאי לזקוף שעות/ימי מחלה בהתאם לצורך וכמפורט בסעיפים 3-4 להוראה זו.

4.אופן הדיווח וההזנה:

1.בקרת טופס ואישורים: ודא כי העובד מילא את נספח א' במלואו, וכי מצורף אישור רופא עדכני המעיד במפורש על מחלת בן הזוג ועל התלות המוחלטת בעזרת הזולת (למעט במקרה של מחלה ממארת).

2.מעקב צבירה: הקפד לנהל מעקב מדויק אחר ניצול הימים/שעות, וזכור כי המכסה השנתית הכללית עומדת על 6 ימים רגילים, ועד 60 ימים במקרה של מחלה ממארת.בכדי לוודא שהעובד אינו חורג מסך הימים שהוא זכאי להן במסגרת הוראה זו - יש באפשרותך לנהל טבלת מעקב (בקובץ (Excel ובכל פעם שהעובד מנצל ימי היעדרות בשל מחלת בן/בת זוג יש לעדכן את הטבלה.

3.אבחנה בהזנה: השתמש בקודי ההזנה המתאימים בכל מערכת ("עמית" ו"לביא") על מנת להבחין בין יום מלא לשעות חלקיות, ובין מחלה רגילה (קוד 78/71/76) למחלה ממארת (קוד 44/72/100).

4.הקפדה על מועדים: אשר והזן את הדיווח בהקדם, תוך דגש על כך שהדיווח הראשוני של העובד על ההיעדרות צריך להתבצע עד יום לאחר תחילת ההיעדרות.