4.משלחות לפולין

מטרת הפרק היא לפרט את כללי יציאת עובדי צה״ל למשלחות לפולין ואת כללי העסקתם בימים שבהם מתקיימות המשלחות.
הפרק מכסה את המדיניות החלה על עובדי צה״ל היוצאים למסע באחד משלושה אופנים: מסע "עדים במדים" מטעם צה״ל; מסע "עדים ללא מדים" מטעם ארגון עובדי צה״ל; או יציאת מורים ע״צים במסגרת בתי ספרם. הפרק מפרט את תהליך הגשת המועמדות, קריטריוני הבחירה, האחריות המוטלת על מרכז תע״ץ ועל קצין משא״ן ע״צ בכל הנוגע לדיווח, ותנאי השכר המאושרים.

•פרויקט "עדים במדים": יציאה למסע לפולין מטעם צה"ל, המנוהל תחת אחריות מרכז תע״ץ בהיבטי מדיניות והקצאות של ע״צים.

•פרויקט "עדים ללא מדים": יציאה למסע לפולין מטעם ארגון עובדי צה"ל, המתבצעת על בסיס מכרז פנימי של הארגון.

•משלחות מורים ע"צים: יציאת מורים למשלחת דרך בית הספר בו הם מלמדים.

מרכז תע״ץ הוא הגוף האחראי על השתתפות הע"צים במשלחות "עדים במדים", הן בהיבט המדיניות והן בהיבט ההקצאות. בנוגע למשלחת "עדים במדים":

1.פרסום מכסות והקצאות: מדור פרט ורווחה במרכז תע״ץ יפרסם מכסות להשתתפות אוכלוסיית ע"צים במשלחות השונות, בהתאם לפקודת ההפעלה של חטה"ס , וזאת בחלוקה לסמכויות.

2.מועמדים: כל סמכות תגיש לרמ"ד פרט במרכז תע״ץ את רשימת המועמדים בצירוף מכתבי המלצה של מפקד בדרגת סא"ל ומעלה, ובהתאם לקריטריונים המפורטים בסעיף דגשים לביצוע.

3.תהליך אישור בוועדה:

א.רמ"ד פרט במרכז תע״ץ יעלה את רשימת המועמדים בוועדה בראשות ר' מרכז תע״ץ.

ב.מקרים חריגים שאינם עומדים בקריטריונים יידונו גם כן בוועדה זו.

ג.אישור המועמדים מכלל הסמכויות יתבצע במרכז תע״ץ ויועבר לחטה"ס.

4.עדכון סמכויות: לאחר אישור המועמדים על ידי הוועדה בראשות ר' המרכז – רמ"ד פרט במרכז תע״ץ יגיש את רשימת העובדים שנבחרו לחטה"ס ויעדכן את הסמכויות בדבר הבחירה.

על קצין משא״ן ע״צ לטפל בדיווחי הנוכחות ובהזנת היתרי היציאה לחו"ל בהתאם למסלול היציאה של העובד:

1.עבור יציאה למסע "עדים במדים" – מטעם צה"ל:

א.ימי הכנה וסיכום: קצין משא״ן ע״צ ידווח את ימי ההכנה למשלחת ואת כנס סיכום המשלחת כ-"תפקיד מחוץ ליחידה".

ב.היתר יציאה לחו"ל: קצין משא״ן ע״צ יזין את היתר היציאה לחו"ל בסיבת היתר "חו"ל בתפקיד עדים במדים".

ג.ימי המשלחת: קצין משא״ן ע״צ ידווח את ימי המשלחת כימי חו"ל בתפקיד.

2.עבור יציאה למסע "עדים ללא מדים" – מטעם ארגון ע"צ:

א.אישור יציאה: העובדים שנבחרו במכרז יאושרו לצאת למשלחת בכפוף לאישור מפקדי המועמדים והסמכויות.

ב.היתר יציאה לחו"ל: קצין משא״ן ע״צ יזין את היתר היציאה לחו"ל בסיבת היתר "חופשה שנתית".

ג.ימי הכנה, משלחת וסיכום: קצין משא״ן ע״צ ידווח את ימי ההכנה, ימי המשלחת ויום סיכום המשלחת כימי השתלמות בשכר.

-היקף ימי המשלחת יעמוד על 5–8 ימים.

-עבור דירוגים שאינם זכאים לימי השתלמות בשכר / ללא יתרת ימי השתלמות בשכר מספיקה – קצין משא״ן ע״צ ידווח את יתר הימים כימי תמורה פרטנית.

3.עבור יציאת מורים למסעות לפולין (בבתי ספרם):

א.ימי הכנה: קצין משא״ן ע״צ ידווח את ימי ההכנה למשלחת כ-"תפקיד מחוץ ליחידה".

ב.היתר יציאה לחו"ל: קצין משא״ן ע״צ יזין את היתר היציאה לחו"ל בסיבת היתר "חו"ל בתפקיד".

ג.ימי המשלחת: קצין משא״ן ע״צ ידווח את ימי המשלחת כימי חו"ל בתפקיד.

1.כללי השתתפות במסע "עדים במדים": על המועמדים להשתתפות במסע לעמוד בקריטריונים הבאים:

א.בסדר עדיפות ראשון: עובדי צה"ל מצטיינים (לרמטכ"ל, אלוף, תא"ל) בשנתיים האחרונות.

ב.עובדים בעלי חוו"ד 1 ו-2 בכל אחת מ-3 השנים האחרונות.

ג.עובדים ללא אינדיקציית מצ"ח / עיכוב דרגה.

ד.עובדים בעלי ותק של 5 שנים לפחות.

ה.עובדים בעלי יתרת העסקה של שנה לפחות מיום חזרת המשלחת. לפיכך, עובדים בשנת פרישתם לא יוכלו להשתתף במשלחת.

ו.עובדים אשר בולטים בעבודתם ובעשייתם תוך הפגנת מקצועיות, יוזמה ומסירות.

ז.עובדים שלא יצאו בעבר למסע "עדים במדים" במהלך העסקתם.

ח.לא ניתן לבצע ויסות של מכסות מאוכלוסיית ע"צ לאוכלוסיות אחרות ולהיפך.

ט.מקרים חריגים יידונו בוועדה שתתקיים בראשות ר' מרכז תע״ץ.

2.תהליך הגשת המועמדות (אחריות הסמכות):

א.על כל סמכות להגיש לרמ"ד פרט במרכז תע״ץ את רשימת המועמדים בצירוף מכתבי המלצה של מפקד בדרגת סא"ל ומעלה ובהתאם לקריטריונים לעיל.

ב.חובת וידוא זמינות: מודגש כי יש לוודא מראש את זמינותם של המועמדים לכל אחד מן התאריכים, לרבות ימי ההכנה שהם בגדר חובת השתתפות.

3.דגשים כספיים – תנאי שכר כלליים (חלים על כלל המסלולים):

העובד לא יזוכה בתשלום תוספות שכר כגון שעות נוספות, שעות המתנה, תוספות התלויות בנוכחות ביחידה וכו', אלא בתשלום שכרו הרגיל.

4.דגשים כספיים – זכאות לגמול מורים:

מורים היוצאים למסעות לפולין יזוכו עבור ימי המשלחת ב"גמול טיולים ופעילות חוץ" ולא יזוכו בתשלום תוספות שכר נוספות.

5.דגשים כספיים – מסע "עדים ללא מדים":

המשלחת ממומנת באופן מלא על ידי ארגון עובדי צה"ל והעובדים. יו"ר הארגון מוסמך לקבוע את היקף דמי ההשתתפות שייגבה מכל אחד מן העובדים שיאושרו למשלחת.

1.הקפדה על סוג דיווח: ודא שימי ההכנה למשלחת "עדים במדים" ולמשלחת מורים מדווחים כ-"תפקיד מחוץ ליחידה" כדי לא לפגוע בזכויות השכר הרגיל של העובד.

2.בדיקת יתרת ימי השתלמות: בעת דיווח משלחת "עדים ללא מדים", יש לוודא את יתרת ימי ההשתלמות של העובד. במידה ואין יתרה מספיקה, עליך להקפיד על דיווח יתר הימים כימי תמורה פרטנית כתחליף, על מנת להבטיח את מלוא ימי השכר לעובד.

3.תוקף תעסוקתי: בעת אישור מועמדים למסע "עדים במדים", יש לבדוק במדויק כי לעובד המאושר קיימת יתרת העסקה של שנה לפחות מיום חזרת המשלחת, כדי למנוע יציאה של עובדים בשנת פרישה, בהתאם לקריטריונים.