1.תנאי זכאות בסיסיים:
א.רישיון נהיגה: העובד בעל רישיון נהיגה בתוקף המתאים לסוג הרכב.
ב.בעלות על רכב: העובד בעל רכב פרטי הרשום על שמו (לרבות כבעלים נוספים) או על שם בן/בת זוגו (נשואים/ידועים בציבור).
ג.הבהרה לבעלות חלקית/בן זוג: ניתן להכיר בהשתתפות רק בתנאי שבן/בת הזוג או הבעלים הנוספים ברישיון הרכב אינם מקבלים החזר מכל גורם אחר בגין הרכב (כולל רכב מוצמד מטעם מקום העבודה) ולרבות הכרת ההוצאה כהוצאה מוכרת לצורכי מס.
ד.סטטוס עובד: העובד אינו בעל אינדיקציה "מושעה".
ה.דירוג: העובד אינו מועסק באחד מהדירוגים הבאים: חניכים או סייבר חדש.
ו.רכב מוצמד: העובד אינו זכאי לרכב ליסינג או רכב צבאי מוצמד באופן קבוע.
2.גובה ההחזר בגין אחזקת רכב:
א.החזר חודשי קבוע הנקבע ע״פ דירוג, דרגה וסוג הרכב.
ב.ההחזר משוקלל באחוז משרה.
ג.חישוב מיוחד:
-עובדי הוראה – ההחזר יחושב ע״פ "ותק בהוראה".
-עובדים סוציאליים – ההחזר יחושב ע״פ "ותק לתוספת ותק".
-סטודנטים – זכאים לרמה ה', משוקלל באחוז משרה.
ד.דגש על מס: תשלום בגין החזר אחזקת רכב אינו מגולם במס.
ה.גובה ההחזר בגין רכב שירות: החזרים בגין נסיעות בתפקיד משולמים בחלוקה לתשלומים חודשיים וחד-שנתיים:
ו.החזרים חודשיים (משולמים ב-3 מרכיבי שכר):
-הוצאות רכב: החזר קבוע, מגולם במס, הנקבע לפי רמת ניידות ומשוקלל באחוז משרה.
-תשלום הוצאות קבועות: החזר עבור פחת ותיקוני רכב, שאינו מגולם במס, הנקבע בהתאם לרמת ניידות הרכב ומשוקלל באחוז משרה.
-תשלום הוצאות משתנות: החזר עבור דלק, שמנים ושירותים, בהתאם להיקף הק"מ שנסע העובד ועד לתקרת הק"מ המאושרת. התשלום מגולם במס ומשוקלל באחוז משרה.
ז.החזרים חד-שנתיים:
-החזר אגרות רישוי ("טסט"): משולם אחת לשנה בהתאם לתקרות החשב הכללי המתעדכנות מידי שנה.
הערה: במידה ולעובד יש רכב נכה – על קצין משא״ן ע״צ להעביר עותק של רישיון הרכב לצוות דווח שכר ע״צ במופת, על מנת שתבוצע הפחתה בתשלום אגרת הרישוי, בהתאם לאגרת רישוי רכב נכה.
-החזר ביטוחי רכב: החזר הניתן עבור ביטוח רכב חובה ומקיף (יחד) עד לתקרת החשב הכללי המתעדכנת מידי שנה ולא יותר מ – 7,000 ₪ בשנה, לפי הנמוך מבין השניים.
הערה לביטוח עצמאי: עובד המבטח את רכבו באופן עצמאי (או במסגרת הסדר החשכ"ל אך לא במסגרת הסדר עובדי מדינה) יזוכה ב-92% מסכום גובה פרמיה בסיסית על פרמיית המקיף (בהתאם לתקרות חשכ"ל) או לפי הסכום שהוגש – הנמוך מבין השניים.
3.נוהל הגשת בקשה ומסמכים נדרשים:
א.פתיחת בקשה: עובד יפתח בקשה ביישומון "צ 360" (לצורך פתיחת זכאות ראשונית / חידוש שנתי).
ב.מסמכים נדרשים (במעמד בקשה ראשונית/חידוש שנתי):
-רישיון נהיגה בתוקף.
-רישיון רכב משולם ולאחר מעבר טסט (רכב בן פחות מ-3 שנים לא נדרש במעבר טסט אלא בתשלום אגרה בלבד).
-רישום שינוי בעלות רכב במסגרת קנייה או מכירה.
-מסמכים נוספים במידה ויידרשו.
ג.מסמכים נוספים הנדרשים לזכאי רכב שירות:
-דיווח שנתי על היקף נסיעות ע״ג טופס "דווח שנתי על ק"מ בתפקיד לבעלי רכב שירות" (נספח ד') – יוגש מדי תחילת שנה.
-טופס בקשה להחזר ביטוחי רכב בצירוף פוליסות ביטוח חובה ומקיף משולמות (במקרה של ביטוח עצמאי).
ד.דגש למסמכים: עותקי המסמכים יועברו לקצין משא״ן ע״צ, חתומים כנאמן למקור ע״י קצין בדרגת רס״ן/אע״צ בתקן תמ״ן.
4.כללים לרכב ליסינג (במקרה שהרכב לא רשום על שם העובד): עובדי צה"ל הרוכשים רכב בליסינג וזכאים לרכב שירות או אחזקת רכב יקבלו החזרים בתנאי הגשת המסמכים הבאים:
א.חוזה רכישה בין עובד צה"ל לבין החברה, כשהרכב רשום על שם החברה לצורך בטחונות בלבד.
ב.פוליסות ביטוח הרכב, הן החובה והן המקיף, יירשמו על שם העובד או על שם חברת הליסינג (בצירוף מסמך ליסינג תפעולי).
ג.המשך זכאות: בתום החוזה (ולא יותר מ-3 שנים), בכדי להמשיך לקבל את ההחזרים, חייב הרכב לעבור לבעלותו המלאה של העובד או להימכר.
5.חובת דיווח על הפסקת שימוש ברכב (תוך 48 שעות): על עובד שמכר את רכבו או הפסיק את השימוש בו מכל סיבה שהיא, חלה חובת דיווח לקצין משא״ן ע״צ ביחידה, בצירוף המסמכים הבאים:
א.מכירת רכב: צילום מאושר מהעברת הבעלות עם חותמת קופה של הבנק שבו בוצע התשלום או אישור ממשרד הרישוי המעיד על מועד העברת הבעלות.
ב.גניבת רכב: צילום מאושר מתלונת העובד בפני משטרת ישראל.
ג.השבתת רכב: צילום מאושר מהטסט האחרון של הרכב או אישור מהגורם שהחליט להשבית את הרכב.
ד.שלילת רישיון נהיגה: יש לצרף צילום מאושר מפסק הדין או אישור משרד הרישוי.
6.כללי תשלום בזמן תקופת היעדרות:
א.היעדרות עד 6 חודשים (בנסיבות המזכות בשכר): העובד יהיה זכאי לקבל את מלוא תשלום ההשתתפות עבור 3 החודשים הראשונים (בהנחה שביצע נסיעות בתפקיד בהיקף שדווח).
ב.היעדרות מעל 6 חודשים (בנסיבות המזכות בשכר): העובד לא יהיה זכאי לקבל תשלום השתתפות בגין אחזקת רכב או רכב שירות, בעד כל תקופת ההיעדרות.
ג.היעדרות בנסיבות שאינן מזכות בשכר: העובד לא יהיה זכאי לתשלום כלשהו בהשתתפות אחזקת רכב או רכב שירות, במשך תקופת ההיעדרות.
7.כללי תשלום לעובדים במשרה חלקית:
א.משרה חלקית רגילה: זכאות לתשלום השתתפות בהוצאות עבור רכב פרטי, בסכום יחסי לחלקיות משרתם.
ב.חלקיות עבודה עם השלמת שכר (אגף שיקום/רופא תעסוקתי/מבטחים): זכאות להשתתפות מלאה (אם החלקיות עולה על 0%).
ג.חלקיות עבודה ללא השלמת שכר (אגף שיקום/רופא תעסוקתי/מבטחים): זכאות להשתתפות בהתאם לאחוז החלקיות (אם החלקיות עולה על 0%).
ד.אי כושר עבודה מלא: לא יזוכו בהשתתפות בגין הוצאות רכב כלל.
