נספח א' – כתב מינוי ממלא מקום


מטרת הפרק היא לפרט את הקריטריונים המזכים עובדי צה״ל בתוספת שכר בגין מינוי לתפקיד נוסף שאינו מאויש ביחידה.
הפרק מתאר את כללי התוספת, לרבות אופן חישובה, השלכותיה על תנאי השכר הנלווים ואת אופן הדיווח וההזנה הנדרשים לצורך יישומה.
תחולת המדיניות היא על עובדי צה"ל המועסקים בהסכם קיבוצי הממלאים בפועל תפקיד נוסף ששורת התקן שלו פנויה. תוקף התוספת החל מ-1.6.2024.
•תקן פנוי: שורת תקן לתפקיד שאינה מאוישת, או שמאוישת על ידי עובד הנמצא בחופשה ללא תשלום (חל״ת) או במחלה ממושכת ארוכה; תנאי הכרחי לזכאות לתוספת בגין מילוי מקום של תפקיד נוסף.
•כתב מינוי: מסמך רשמי חתום על ידי מפקד בדרגת אל״ם לפחות, המאשר את מינוי העובד לתפקיד נוסף ומפרט את תאריכי תחילת וסיום המילוי.
•תוספת שקלית חודשית: תוספת שכר קבועה בסך 1,000 ש"ח הניתנת לעובד הזכאי, שאינה צמודה למדד.
•קופת גמל "עבודה נוספת": קופת גמל אליה מופרשים ניכויים והפקדות בגין תוספת זו בלבד, בשיעורים של 6.5% מעסיק ו-6.5% עובד, בהתאם לכללי המדיניות.
1.מדור פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ אחראי על הזנת התוספת השכרית בהתאם לתאריכים המופיעים בכתב המינוי, לתקופה שאינה עולה על שנה אחת.
2.ההזנה תתבצע רק לאחר קבלת הבקשה המלאה מקצין משא״ן ע״צ, בצירוף כתב המינוי החתום (נספח א') והצהרת העובד החתומה (נספח ב').
1.העברת הבקשה למדור פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ.
2.הבקשה תכלול את כתב המינוי החתום (נספח א') והצהרה חתומה על ידי העובד (נספח ב').
3.במידה ששורת התקן אוישה או שהעובד עבר ליחידה אחרת, יש להעביר במיידי בקשה להפסקת התוספת השכרית בגין המינוי הנוסף.
1.כללי זכאות מצטברים: עובד יהיה זכאי לתשלום התוספת רק אם עומד בכלל הקריטריונים הבאים:
א.העובד מועסק בהסכם הקיבוצי.
ב.העובד מבצע תפקיד ביחידתו שאינו מאויש, ושורת התקן שלו פנויה, בנוסף על תפקידו הנוכחי.
ג.למען הסר ספק, במידה והעובד מאייש תפקיד בתקן המאויש על ידי עובד בחופשה ללא תשלום (חל"ד) או במחלה ממושכת ארוכה – יראו בכך כתקן פנוי לעניין זה.
ד.לעובד ניתן כתב מינוי חתום על ידי אל"ם לפחות בהתאם לנספח א'.
ה.כתב המינוי לתפקיד הנוסף יכלול תאריך תחילה ותאריך סיום.
2.כללי התוספת:
א.סכום התוספת: תוספת שקלית חודשית קבועה בסך של 1,000 ₪.
ב.הצמדה: התוספת אינה צמודה למדד כלשהו.
ג.תקופה מקסימלית: התוספת תוזן לתקופה שאינה עולה על שנה אחת.
3.השפעה על תנאים נלווים:
א.התוספת לא תובא בחשבון לחישוב ערך שעה.
ב.התוספת לא תובא בחשבון לחישוב תגמול עבור עבודה נוספת.
ג.התוספת לא תובא בחשבון לחישוב תוספות אחוזיות.
ד.התוספת לא תובא בחשבון לחישוב פיצויי פיטורין.
ה.הפרשות לקופות גמל: בגין תוספת זו יופרש לקופ"ג "עבודה נוספת" בלבד בשיעורים של 6.5% מעסיק ו-6.5% עובד.תוספת זו לא תובא בחשבון ולא יבוצעו בגינה הפקדות וניכויים לקופת גמל לקצבה ולקרן השתלמות.
4.תנאים להפסקת התוספת:
א.במידה ושורת התקן אוישה.
ב.במידה והעובד עבר ליחידה אחרת.
ג.יש להעביר במיידי בקשה להפסקת התוספת במקרים אלו.
ד.הזכאות תבוטל בהתאם גם בדיעבד, אם השורה אוישה.
1.יש להקפיד כי תוקף המינוי בכתב המינוי (נספח א') ותאריכי המילוי בהצהרת העובד (נספח ב') אינם עולים על שנה אחת.
2.ודא שהבקשה להזנת התוספת (כתב מינוי והצהרת עובד) מועברת למרכז תע״ץ טרם תחילת מילוי התפקיד הנוסף.
3.יש להדגיש בפני העובד כי התוספת לא תינתן באופן רטרואקטיבי.
4.בצע בקרה שוטפת בנוגע לעמידה בכללי הזכאות לתוספת ביחידה, ובפרט שהתקן הנוסף נותר פנוי לאורך כל תקופת המינוי.