12.תוספת יום נוסף ותוספת אי היעדרות

מטרת פרק זה היא לפרט את כללי הזכאות לפרס אי-היעדרות ואת הכללים הנוגעים לתשלום בגין יום נוסף עבור עובדים אזרחיים המועסקים בצה"ל.
פרס אי-היעדרות הוא סכום כספי המשולם כעידוד לאי-היעדרות מהעבודה.
תוספת תשלום יום נוסף נועדה לשפות עובדים חודשיים המועסקים במשרה מלאה על חודשים בהם מתקיימים 23 ימי עבודה (בשבוע עבודה בן 5 ימים) או 27 ימי עבודה (בשבוע עבודה בן 6 ימים).
הפרק מפרט את הגדרת "היעדרות" ואת התנאים המצטברים לזכאות, תוך פירוט החריגים לתחולת המדיניות.

•פרס אי היעדרות: סכום כספי המשולם במשכורתו של עובד כפרס על אי-היעדרותו מהעבודה.

•היעדרות (לצורך פרס אי היעדרות): היעדרות מהעבודה למשך יום או חלק ממנו, לרבות איחור של שבע דקות ויותר, הפסקת עבודה או שביתה, ויציאה מוקדמת של דקה ויותר, לרבות היעדרות לרגל מחלה או תאונת עבודה. חריגים שאינם נחשבים היעדרות: חופשת אבל, חופשה שנתית מאושרת מראש (לרבות חופשה מרוכזת) ושירות מילואים פעיל רגיל.

•23 ימי עבודה: ימי עבודה במסגרת שבוע עבודה בן 5 ימים, הרלוונטיים לחישוב זכאות לתשלום יום נוסף.

•27 ימי עבודה: ימי עבודה במסגרת שבוע עבודה בן 6 ימים, הרלוונטיים לחישוב זכאות לתשלום יום נוסף.

•נעדר (לצורך תשלום יום נוסף): היעדרות של יותר מחצי יום באותו חודש.

1.בנושא פרס אי-היעדרות: קצין משא״ן ע״צ נדרש לוודא כי הדיווח החודשי של העובדים מתבצע באופן מדויק ובמועד, שכן תשלום הפרס החודשי מבוסס על דיווח זה.

2.בנושא תוספת תשלום יום נוסף: קצין משא״ן ע״צ נדרש לוודא כי העובדים הזכאים עומדים בכל תנאי הזכאות המצטברים: מועסקים על בסיס שכר חודשי, בהסכם קיבוצי או חוזה אישי סכומי, במשרה מלאה וללא חלקיות משרה/עבודה, ועבדו חודש מלא (לא נעדר יותר מחצי יום) בחודש הרלוונטי. קצין משא״ן ע״צ ישים לב במיוחד לעובדים שהיעדרותם אינה שוללת זכאות לתשלום יום נוסף (ראו "דגשים לביצוע" להלן).

1.פרס אי היעדרות

א.הגדרת היעדרות: היעדרות, המפסיקה זכאות לפרס, כוללת גם איחור של שבע דקות ויותר, הפסקת עבודה או שביתה של יום או חלק ממנו, ויציאה מוקדמת של דקה ויותר.

ב.היעדרות שאינה פוגעת בפרס: היעדרות מחמת חופשת אבל, חופשה שנתית מאושרת מראש (לרבות חופשה מרוכזת) ושירות מילואים פעיל רגיל.

ג.צבירת זכאות: זכאות העובד לפרסי אי-היעדרות היא מצטברת. עובד שלא נעדר כלל בשנה יהיה זכאי ל-12 פרסים חודשיים, ארבעה רבעוניים ופרס שנתי אחד.

ד.היעדרות חלקית: נעדר עובד באחד מחודשי השנה, לא יזוכה בפרס בגין אותו חודש ואותו רבעון, אולם ימשיך לצבור זכאות בגין החודשים והרבעונים האחרים.

ה.תחולה – חריגים: הזכאות אינה חלה על:

-עובדים בחוזה אישי סכומי או גלובאלי.

-עובדים בדירוגים: חניכים, שומרים, מגנים, סטודנטים ונוער עובד.

-עובדים המוצבים ביחידת משנה ר"מ 7 אזרחים.

2.תוספת תשלום יום נוסף

בסיס החישוב: השכר החודשי מחושב לפי מספר קבוע של ימי עבודה:

שבוע עבודה בן 6 ימים: 25 ימי עבודה.

שבוע עבודה בן 5 ימים: 21.67 ימי עבודה.

3.עיתוי התשלום:

התוספת משולמת בחודשים בהם יש 23 ימי עבודה אפשריים (למועסקים 5 ימים בשבוע) או 27 ימי עבודה אפשריים (למועסקים 6 ימים בשבוע), וזאת לעובד שעבד חודש מלא.

4.תנאי זכאות מצטברים:

א.עובד המועסק על בסיס שכר חודשי.

ב.עובד המועסק בהסכם קיבוצי / חוזה אישי סכומי.

ג.עובד המועסק במשרה מלאה.

ד.העובד לא מועסק בחלקיות משרה / בחלקיות עבודה.

ה.העובד עבד חודש מלא, כך שלא נעדר יותר מחצי יום באותו חודש.

5.היעדרויות שאינן פוגעות בתשלום יום נוסף:

א.ימי חופשה.

ב.קורס.

ג.חופשת תמורה.

ד.חופשת אבל.

ה.יום בחירה.

ו.יום החיל.

ז.השתלמות בשכר.

ח.מילואים על-פי טופס 3010.

ט.חלקיות עבודה אגף שיקום.

י.שעות מחלה שאינן יורדות ממכסת ימי המחלה הצבורה של העובד, כגון:

-מחלת אגף שיקום.

-52 / 104 שעות מחלה ע"ח המערכת, להן זכאי הורה לצורך מתן סיוע לאדם בעל מוגבלויות.

-40 שעות מחלה ע"ח המערכת, להן זכאית עובדת הרה לצורך בדיקות רפואיות.

6.עובדים שאינם זכאים לתשלום יום נוסף:

א.עובד שנעדר מהעבודה ללא רשות.

ב.עובד שנעדר מעבודה ברשות (להבדיל מעובד שניצל ימי חופשה שעמדו לרשותו).

ג.עובד שנעדר מהעבודה בעטיות מחלה (למעט החריגים המצוינים לעיל).

ד.עובד שיצא לחופשה, כאשר לא עמדה לזכותו יתרת חופשה לניצול ועקב כך קיים ניכוי משכרו.

ה.עובד שמקבל באותו חודש השלמת שכר על חשבון מוסדות אחרים (כגון: השלמת שכר בגין תאונת עבודה מהמוסד לביטוח לאומי).

ו.עובד יומי.

ז.עובד בחוזה אישי גלובאלי.

7.אופן חישוב התשלום: התוספת מחושבת לפי עלות יום עבודה קבועה (כולל החזרים על הוצאות קבועות ברכב שירות או אחזקת רכב).

8.הפרשות לקופת גמל: תוספת יום נוסף אינה פנסיונית ואינה נחשבת כרכיב קבוע בשכר. עם זאת, מופרש בגינה סכום לקופת תגמולים ופיצויים ייעודית.

9.סיום העסקה (יום נוסף): כל הכספים שהצטברו בקופת התגמולים והפיצויים בגין תשלום יום נוסף עומדים לזכותו של העובד עם סיום העסקתו בצה"ל, ללא קשר לנסיבות סיום ההעסקה (התפטרות, פיטורין, פרישה טבעית, מוקדמת, רפואית וכו').

1.הבחנה בין היעדרויות: יש להבדיל באופן ברור בין סוגי ההיעדרויות המשפיעים על כל אחת מהזכאויות: היעדרות שנוצלה בה יתרת חופשה (היעדרות "ברשות") אינה פוגעת ביום נוסף, אך חופשת אבל פוטרת מהגדרת היעדרות בפרס אי-היעדרות.

2.זכאות חרף מילואים: יש לוודא שעובדים שדווחו להם מילואים על-פי טופס 3010 משולמים בגין יום נוסף, כנדרש.