15.תשלום פדיון ימי חופשה שנתית
מטרת הפרק היא להבהיר את הכללים לחישוב ולביצוע תשלום דמי פדיון חופשה שנתית לעובדי צה"ל, בהתאם לתנאי ההעסקה ולמצבי סיום עבודה שונים.
•פדיון חופשה - תשלום כספי המשולם לעובד בגין ימי חופשה שלא נוצלו עד לסיום העסקתו.
•ימי חופשה צבורים - יתרת ימי החופשה השנתית שהעובד זכאי להם על פי ותקו ותנאי העסקתו.
•משכורת רגילה - שכר היסוד האחרון של העובד במועד סיום ההעסקה, המשמש בסיס לחישוב דמי החופשה.
1.מרכז תע״ץ אחראי לפרסם, לעדכן ולתחזק את ההוראה בהתאם לשינויים הנדרשים בחוק ובמדיניות השירות הציבורי.
2.רמ״ד פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ הוא הגורם האחראי לעדכונים ולשינויים בהוראה.
3.על המרכז לוודא כי כלל היחידות וכי קציני משא״ן ע״צ מעודכנים בהוראה וביישומה.
4.על המרכז להבטיח אחידות בביצוע התשלום בקרב כלל יחידות צה״ל.
1.קצין משא״ן ע״צ נדרש לוודא כי עובד צה"ל בהסכם קיבוצי או בחוזה אישי הזכאי לפדיון ימי חופשה, מקבל את זכויותיו בהתאם לכללים הבאים:
זכאי לפדיון הוא עובד שפוטר, התפטר, פרש לגמלאות (פרישה טבעית, מוקדמת או בגין נכות) או נפטר, וביום עזיבתו טרם ניצל את ימי החופשה שהצטברו לזכותו.
2.קצין משא״ן ע״צ יוודא כי מספר ימי החופשה הנצברים מחושב בהתאם להוראת מרכז תע״ץ 80-20 – "ימי חופשה שנתית".
3.יש לוודא כי החישוב נעשה עבור שנת העבודה השוטפת האחרונה בלבד, באופן יחסי לתקופת ההעסקה בצה״ל, וזאת בנוסף למכסת ימי החופשה הצבורים.
4.על הקצין לסייע לעובד לוודא כי דמי פדיון החופשה שווים לדמי החופשה שהיו משתלמים לעובד אילו יצא לחופשה בפועל.
5.יש להסביר לעובד כי אין להפריש סכומים בגין פדיון ימי חופשה לקרן פנסיה, קרן השתלמות או לכל קרן אחרת.
1.פדיון ימי חופשה ישולם רק בגין ימי חופשה שנצברו כחוק ושלא נוצלו עד יום סיום העבודה.
2.אין לשלם פדיון חופשה בגין ימי חופשה עתידיים או ימי חופשה החורגים מהמכסה המותרת.
3.סכום הפדיון מחושב על בסיס המשכורת הרגילה של העובד במועד סיום העסקתו.
4.יש לוודא כי חישוב הסכום נעשה בהתאם לנהלים ולנוסח ההוראה התקפה במועד הסיום.
5.במקרים של ספק יש להיוועץ עם רמ״ד פרישה וסיומי העסקה במרכז תע״ץ.
1.מומלץ לוודא את מספר ימי החופשה המדויקים טרם הפסקת ההעסקה, ולוודא שאין כפילויות או טעויות במערכת הדיווח.
2.כדאי לוודא כי העובד מודע להבדל בין ניצול חופשה בפועל לבין קבלת פדיון כספי בגין ימי חופשה.
3.מומלץ לתעד את החישוב ואת אישור העובד על סכום הפדיון לצורך ביקורת עתידית.