3.הנפקת תעודת עובד צה״ל

מטרת הפרק היא לפרט את הכללים והנהלים להנפקת תעודת עובד צה"ל במקרים של השחתה, אובדן או גניבה של התעודה הקיימת.
הפרק מפרט את חובת נשיאת התעודה, המקרים בהם מותרת חריגה מחובה זו, ההנחיות בנוגע למסירת התעודה והצגתה לשם הזדהות בפני גורמים מוסמכים, ואת הליכי ההנפקה המחודשת בהתאם לסיבת הבקשה.
תחולת המדיניות היא על כלל עובדי צה"ל.

•תעודת עובד צה"ל: תעודת זיהוי רשמית המונפקת לעובד המועסק על ידי צה"ל, והיא בגדר רכוש צבאי.
חלה חובה על העובד לשאת אותה בכל עת, למעט חריגים מוגדרים.

1.חובת נשיאת תעודת עובד צה"ל:

א.חלה חובה על עובד לשאת עימו בכל עת תעודת עובד צה"ל.

ב.חריגים לחובת הנשיאה (מקרים בהם התעודה תישמר):

-בעת יציאתו מן הארץ.

-בעת פעילות מבצעית או תרגיל בקרבת הגבול.

ג.אופן שמירת התעודה בחריגים: במקרים אלו תישמר תעודת עובד צה"ל בתא נעול או תחת שמירה קפדנית על-ידי הגורם האמון על המשמעת ביחידה.

ד.איסור מסירת התעודה כעירבון/פיקדון: עובד לא ימסור תעודת עובד צה"ל כעירבון או כפיקדון למוסד כלשהו.

ה.חריג לאיסור מסירת התעודה: ניתן למסור את התעודה כנגד הפקדת תווית זיהוי שתינתן לעובד לצורך כניסה למתקן צבאי או ביטחוני, שסיווגו הביטחוני "סודי" לפחות.

2.הזדהות והצגת תעודת עובד צה"ל:

א.עובד יציג תעודת עובד צה"ל, אם נדרש לעשות כן, בפני הגורמים הבאים לשם הזדהות:

-שוטר צבאי / אזרחי או מאבטח שערים.

-קצין / מש"ק ביטחון מידע – לאחר שהזדהה בפני העובד ככזה, בכל הנוגע לעבֵרת ביטחון מידע, שבוצעה לכאורה על ידי עובד צה"ל.

-כל גורם אחר המוסמך על פי החוק לדרוש הזדהות (כגון: פקח ממשלתי או עירוני, שוטר).

-בעת שהייה במתקן צבאי, בפני האחראי במתקן או בפני מי שהוסמך לכך על ידו, ושהזדהה בפניו ככזה.

ב.מהות הצגת התעודה: הצגת תעודה כוללת העברת התעודה לידי בעל התפקיד לפרק הזמן הדרוש לו לשם זיהוי, אך אין למוסרה לצמיתות.

ג.איסור הצגה בפני גורמים זרים: על אף האמור לעיל, לא תוצג תעודה צבאית בפני גורמים זרים (כגון: שגרירויות, נציגויות זרות, מוסדות האו"ם, עיתונאי חוץ וכל מוסד אחר הקשור לגורמים זרים אלה) או בפני עובדים או נציגים של גורמים אלה כאמור.

3.הנפקת תעודת עובד צה"ל שהושחתה:

הנפקת תעודת עובד צה"ל שהושחתה תהא רק כנגד החזרת התעודה הקודמת באחת מעמדות ההנפקה.

4.הנפקת תעודת עובד צה"ל שאבדה או נגנבה:

א.הנפקת תעודת עובד צה"ל שאבדה / נגנבה תהא בכפוף לאחת מהאפשרויות הבאות:

-הצגת העתק טופס תלונה עבור שיפוט צבאי בסעיף 80 – "אי שמירתו של רכוש צבאי".

-הצגת אישור משטרה על אובדן / גניבת התעודה בצירוף אישור סא"ל/אע"ב מיחידת העובד שלא להעמיד לדין את העובד.

ב.הליך הנפקת התעודה החדשה:
לטובת הנפקת התעודה החדשה יפנה העובד / בא כוחו באמצעות ייפוי כח, לאחת מעמדות הנפקת תעודת עובד הקיימות בצה"ל.

1.בעת טיפול בבקשה להנפקת תעודה חדשה עקב אובדן/גניבה, יש לוודא קיומו של אחד משני המסמכים הנדרשים (העתק טופס תלונה לפי סעיף 80 או אישור משטרה בצירוף אישור סא"ל/אע"ב שלא להעמיד לדין), כתנאי סף לפני הפניית העובד לעמדת ההנפקה.

2.במקרה של מציאת תעודת עובד צה"ל שאבדה או נגנבה, יש לעדכן את מרכז תע״ץ – מדור קליטה באופן מיידי לשם עדכון הסטטוס הרשמי של התעודה במערכות.

3.עם סיום עבודתו של עובד ביחידה, יש לוודא שהתעודה הישנה מוחזרת לידי קצין משא״ן ע״צ לגריסה, וזאת על מנת למנוע שימוש לא מורשה בתעודה שהפכה ללא תקפה.