4.קליטת עובדים בהסכם קיבוצי/מודרני – פירוט תנאי העסקה

פרק זה מפרט את אחריותם של מרכז תע״ץ, הסמכות הרלוונטית וקצין משא״ן ע״צ בתהליך מסירת פירוט תנאי העסקה לעובד חדש הנקלט בהסכם קיבוצי.
שמירה על לוחות הזמנים, בדיקה מדויקת של הנתונים, דיווח על טעויות ותיעוד מלא – מבטיחים שקיפות, דיוק ושמירה על זכויות העובד ועל ניהול תקין של קליטת העובד.

1.מדור קליטה במרכז תע״ץ אחראי להנפיק דף פירוט תנאי העסקה לעובד הנקלט במסגרת ההסכם הקיבוצי או ההסכם המודרני.

2.לאחר השלמת תהליך הקליטה וקבלת כלל האישורים הנדרשים, יעביר מדור קליטה במרכז תע״ץ את דף פירוט תנאי ההעסקה לקצין משא״ן ע״צ ביחידה (דרך הסמכות הרלוונטית).העברת הדף תתבצע לא יאוחר מ-30 ימים ממועד קליטת העובד.

3.הדף יכלול את כל תנאי העסקתו של העובד במועד הקליטה, כפי שאושרו במרכז תע״ץ ובמערכות השכר, ובכלל זה:

א.דירוג ודרגה.

ב.שכר יסוד ותוספות קבועות.

ג.ותק, היקף משרה ופרטי היחידה הקולטת.

ד.תנאים נלווים וזכאויות הנובעים ממסגרת ההעסקה.

1.עם קבלת דף פירוט תנאי ההעסקה, על קצין משא״ן ע״צ והסמכות לוודא כי לא חלו טעויות, מכל סוג שהוא, בפרטי הדף.

2.אם אותרה טעות כלשהי, מתפקידם של קצין משא״ן ע״צ והסמכות לדווח ישירות למדור קליטה במרכז תע״ץ בתוך 48 שעות ממועד קבלת הדף, כדי לאפשר תיקון מיידי.

3.לאחר אימות הנתונים (או לאחר ביצוע התיקון), יעביר קצין משא״ן ע״צ את הדף לעובד תוך 14 ימים ממועד קבלתו ביחידה.

4.יש להחתים את העובד על גבי הדף כהוכחה לכך שעיין בפרטי העסקתו והבין את תנאיו.החתמת העובד תתבצע לא יאוחר מ-30 ימים ממועד קליטתו.

5.הדף החתום יוחזר למדור קליטה במרכז תע״ץ באמצעות דוא״ל צבאי.

6.עותק מהדף החתום יישמר בתיק העובד ביחידה לצורך תיעוד ובקרה.

1.יש לוודא כי כל העובדים החדשים, לרבות עובדים שהועסקו בעבר והתקבלו מחדש, יקבלו פירוט תנאי העסקה מלא ומעודכן.

2.במקרים שבהם נמצא פער בין הנתונים שבדף לבין השכר בפועל, על קצין משא״ן ע״צ לפנות מיד למדור קליטה במרכז תע״ץ לצורך בירור ותיקון.

3.אי-חתימת העובד על גבי דף פירוט תנאי העסקה אינה מבטלת את העסקתו, אך נדרש תיעוד להצגת הדף בפניו.

4.אחריות לעמידה בלוחות הזמנים חלה על היחידה והסמכות הרלוונטית:

א.הדף יועבר לעובד בתוך 14 יום מקבלתו ביחידה.

ב.החתמת העובד תתבצע עד 30 יום ממועד הקליטה.

ג.הדף החתום יוחזר למרכז תע״ץ באופן מסודר.

1.במקרה של טעות, מכל סוג שהיא, יש לדווח למדור קליטה במרכז תע״ץ בתוך 48 שעות ממועד קבלת דף פירוט תנאי ההעסקה.

2.יש להקפיד על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו בהוראה: העברת הדף לעובד בתוך 14 ימים, החתמת העובד עד 30 ימים ממועד הקליטה, והחזרת הדף החתום למרכז תע״ץ במועד.