2.שעון גמיש

מטרת הפרק היא להנחות את קצין משא״ן ע״צ בכל הנוגע לאישור, הזנה, וחידוש של אישור "שעון גמיש" לעובדי צה"ל. "שעון גמיש" מהווה אישור פרטני המאפשר לעובד להגמיש את שעות ההתחלה והסיום של יום עבודתו, בכפוף לעמידה במסגרת השעות היומית שנקבעה בבסיס היום.המדיניות חלה על עובדים המועסקים במשרה מלאה ואינם בחוזה העסקה גלובאלי.הפרק מפרט את כללי הזכאות, נוהל הגשת הבקשה, תהליך האישור והזנת האינדיקציה במערכת "אנשים".

•שעון גמיש: אישור פרטני המאפשר לעובדים להגמיש את שעת ההתחלה והסיום של יום עבודתם, תוך עמידה במסגרת השעות היומית שנקבעה בבסיס היום שלהם.

•משרה מלאה: היקף העסקה המזכה עובדים שאינם בחוזה גלובאלי להגיש בקשה לשעון גמיש, בכפוף לתנאים הנוספים שנקבעו בהוראה.

•חוזה העסקה גלובאלי: סוג חוזה העסקה שמחריג את העובדים המועסקים באמצעותו מהזכאות להגיש בקשה לשעון גמיש.

•אינדיקציית שעון גמיש: סימון/קוד במערכת הממוחשבת "אנשים" המעיד על אישור העסקה בשעון גמיש לעובד.

•שנת עבודה: התקופה (שנה קלנדרית) שלגביה מאושרת הבקשה לשעון גמיש, ומחייבת חידוש מדי שנה.

1.קבלת הבקשה: קצין משא״ן ע״צ ביחידה יקבל מהעובד/ת המבקש/ת את טופס בקשה להעסקה בשעון גמיש (נספח א'), לאחר שהעובד מילא את חלק א' של הטופס.

2.מעקב אחר אישור מפקד: קצין משא״ן ע״צ יוודא כי הטופס הועבר למפקד המוסמך (בדרגת סא"ל/אע"ב ומעלה) לצורך מילוי חלק ב' – המלצת המפקד ונימוקיו.

3.הזנת האינדיקציה: לאחר אישור הבקשה על ידי המפקד, קצין משא״ן ע״צ יזין את אינדיקציית השעון הגמיש לעובד במערכת "אנשים", כמפורט בנספח ב' שבהוראה המקורית.

4.תקפות האישור: קצין משא״ן ע״צ יוודא כי האינדיקציה מוזנת עד לתום שנת העבודה בה אושרה הבקשה.

5.חידוש שנתי: קצין משא״ן ע״צ יוודא שחידוש האינדיקציה מתבצע מידי שנה קלנדרית, לא באופן אוטומטי, ורק לאחר בחינה מחודשת ואישור של מפקד היחידה.

1.הגדרת "שעון גמיש": "שעון גמיש" הוא אישור המאפשר לעובדים להגמיש את שעת ההתחלה והסיום של יום עבודתם, כל עוד הם עומדים במסגרת השעות היומית שנקבעה בבסיס היום שלהם.

2.כללי זכאות – תנאים מצטברים: זכאים להגיש בקשה לשעון גמיש רק עובדים המועסקים במשרה מלאה ואינם בחוזה העסקה גלובאלי, ומתקיים לגביהם אחד מהתנאים הבאים:

א.תפקידם מצריך נוכחות בשעות משתנות מדי יום.

ב.קיים צורך אישי שאינו מאפשר לעובד התחלה/סיום עבודה בשעות הפעילות הקבועות של היחידה, ובלבד שהמעבר לשעון גמיש אינו משפיע על ביצוע התפקיד ותפקודה השוטף של היחידה.

3.נוהל הגשת הבקשה: עובד העומד בקריטריונים יגיש בקשה לאישור שעון גמיש לקצין משא״ן ע״צ ביחידה באמצעות נספח א'.

4.אישור ותקפות: במידה והבקשה תאושר על ידי המפקד, תוזן אינדיקציית שעון גמיש עד לתום שנת העבודה בה אושרה הבקשה.

5.חידוש אינדיקציית שעון גמיש אינו נעשה באופן אוטומטי ויש לחדשו מידי שנה קלנדרית, תוך בחינה של מפקד היחידה. האישור אינו מתקבע ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד.

6.תיאום שעות: לאחר קבלת האישור, על העובד לתאם עם מפקדיו את טווח שעות התחלת העבודה וסיומה.

7.מועד הזנה: לא ניתן להזין אינדיקציית עובד בשעון גמיש רטרואקטיבית, אלא רק מתחילתו של אותו חודש עבודה.

8.תאריכי הזנה:

א.תאריך התחלה: יהיה תמיד בתחילת החודש הנוכחי. במקרה של עובד חדש שנקלט, תאריך התחילה יהיה מיום הקליטה.

ב.תאריך סיום: מופיע באופן אוטומטי (תאריך מומלץ) סוף שנה קלנדרית 31/12. במידה ומעוניינים לדווח תאריך סיום מוקדם יותר, יהיה ניתן לדווח עד סוף חודש בלבד (ביום האחרון של החודש).

1.הקפדה על תנאי הסף: ודא כי העובד המגיש את הבקשה עומד בשני תנאי הסף הבסיסיים: מועסק במשרה מלאה ואינו בחוזה גלובאלי.

2.הנחיית המפקד והעובד: הבהר לעובד ולמפקד כאחד כי אישור שעון גמיש אינו זכות מוקנית ויש לחדשו מדי שנה, בכפוף לבחינה מחודשת.