5.סיום העסקה לסטודנטים

•סטודנט עובד בצה״ל – עובד המועסק במתכונת חוזה אישי במהלך לימודיו האקדמיים, לתקופה קצובה מראש.

•חוזה אישי לסטודנט – הסכם העסקה מוגבל בזמן, הנחתם מדי שנה בין צה״ל לבין הסטודנט.

•ראיון מפקד – שיחה רשמית הנערכת בין המפקד לסטודנט לפני תום תקופת ההעסקה לצורך בחינת המשך העסקה.

•פיצויי פיטורין – תשלום כספי הניתן לעובד עם סיום העסקתו, בהתאם לתנאי ההוראה ולחוק פיצויי פיטורין, התשכ״ג–1963.

1.לוודא כי מתקיימת בחינה מוקדמת של הצורך בהמשך העסקת סטודנטים לפחות שלושה חודשים לפני תום החוזה.

2.לקיים בקרה על תהליכי סיום העסקת סטודנטים, לרבות קיום ראיונות וסיכום החלטות ביחידה.

3.לספק ליחידות את הנוסחים הרשמיים לזימון לשימוע (במקרים הנדרשים) ולמכתבי סיום העסקה.

4.להבטיח כי תהליך סיום העסקה מתועד במלואו במערכות ניהול כוח האדם.

1.שלושה חודשים לפני תום חוזה העסקת הסטודנט, לבחון את הצורך בהמשך העסקתו ולבצע ראיון עם הסטודנט.

2.להחליט אם בכוונת היחידה לחדש את החוזה או לסיימו בתום התקופה.

3.במקרה של סיום העסקה לפני תום החוזה – לפעול לפי הוראת מדיניות 21-12, כולל קיום שימוע.

4.לוודא תיעוד מלא של ההליך – סיכום ראיון מפקד, פרוטוקול שימוע (אם נדרש) וטפסי סיום העסקה.

5.לוודא כי נסיבות סיום העסקה מזכות או אינן מזכות בפיצויי פיטורין, בהתאם לסיווג המקרה כמפורט בסעיף הבא.

א. עקרונות כלליים

1.תהליך סיום העסקת סטודנטים דומה במהותו לסיום העסקת עובד צה״ל רגיל, ומתבצע בהתאם להוראה 21-16.

2.כל הסטודנטים מועסקים במתכונת של חוזה אישי, ולפיכך חובת היחידה לבחון את ההמשך או הסיום שלושה חודשים לפני תום התקופה.

3.יש לתעד כל שיחה או החלטה הנוגעת לסיום העסקה – סיכום ראיון מפקד הוא שלב חובה.

4.יש לוודא המצאת הטפסים המתאימים והעברת הנתונים למרכז תע״ץ.

ב. מיפוי מקרים וכללי זכאות לפיצויי פיטורין

ג. ניהול התהליך ביחידה

1.על הסמכות הישירה לקיים ראיון מסכם עם הסטודנט שלושה חודשים לפני תום החוזה.

2.במקרים בהם מסתיים החוזה טרם תום התקופה, יש לערוך שימוע מסודר בנוכחות הגורמים המחייבים.

3.כל מסמכי הסיום (ראיון מפקד, פרוטוקול שימוע, מכתב סיום העסקה) יועברו למרכז תע״ץ לתיעוד בתיק העובד.

4.יש לוודא ביצוע גמר חשבון מלא, לרבות תשלום זכויות סוציאליות ופיצויי פיטורין, במקרים המזכים.

1.ודא פתיחת הליך שלושה חודשים לפני תום החוזה.

2.קיימו ראיון סיכום עם הסטודנט, גם אם ההעסקה אינה מתחדשת.

3.במידה שהסטודנט הפסיק לימודיו – עצור את ההעסקה מידית ועדכן את מרכז תע״ץ.

4.הקפד לבצע גמר חשבון מלא וליידע את הסטודנט על זכויותיו.

5.שמור תיעוד מלא של כל המסמכים בתיק העובד.